在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为了横亘在企业面前的一座大山。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。相关数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的差旅管控解决方案，有效解决了企业在差旅成本管控方面的难题，实现多账户报销管理的高效运作。
合思差旅管控：全方位解决方案铸就多账户报销管理利器
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多账户报销管理方面，合思提供了强大的支持，让企业的报销流程更加清晰、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是多账户报销管理中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本，同时也实现了多账户报销管理中的激励与约束相结合。
合思基于BI差旅风控系统，为多账户报销管理提供了有力的保障。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔报销都合理合规，有效避免了多账户报销管理中的风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷，同时也为多账户报销管理提供了准确的数据来源；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的多账户报销管理提供更科学的决策依据。
合思方案落地：不同场景应用彰显多账户报销管理成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例充分体现了其在多账户报销管理方面的显著效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在多账户报销管理方面，合思系统帮助企业及时发现问题，规范报销流程，避免了类似违规情况的再次发生，确保了企业资金的合理使用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在多账户报销管理上，这一方案让企业能够更加精准地控制不同地区的差旅成本。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在多账户报销管理中的有效性，能够在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在多账户报销管理中，“合力省”计划激励了员工主动节约成本，同时也让企业的报销管理更加高效，实现了成本的降低和效益的提升。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在多账户报销管理方面，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付和报销方式，提高了员工的工作效率，也让企业的多账户报销管理更加顺畅。
合思优势凸显：携手企业共迎差旅管控挑战
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着显著的优势，为企业的多账户报销管理提供了有力的支持。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在进行多账户报销管理时，能够有更多的选择，确保每一笔差旅费用都物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在多账户报销管理中，这种全员参与的模式能够让企业的报销管理更加透明、规范，有效避免了管理漏洞。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在多账户报销管理中，AI技术的应用将进一步提高管理的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、周到的服务，确保企业在多账户报销管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思在差旅管控和多账户报销管理方面的实力和优势。
如果您的企业也面临着差旅成本管控和多账户报销管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷，携手合思共同应对差旅管控挑战，实现企业的可持续发展。
