在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务报销管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了高效财务报销管理的巨大潜力。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已成为国内家居行业的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在高端整体厨柜及定制家居领域有着卓越的表现。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的档案数量和高昂的管理成本，给企业的发展带来了一定的压力。因此，寻求一种高效的档案管理解决方案，成为金牌橱柜的当务之急。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案，助力金牌橱柜实现高效财务报销管理。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和使用档案数据，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。 -
搭建证据链条 实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，实现了业务和财务的深度融合，提高了工作的准确性和效率。 -
数据共享 一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享，让用户可以一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
无纸化管理 助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间，有效降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也提高了档案管理的安全性和可靠性，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。
成效显著：开启高效财务报销管理新篇章
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，取得了显著的成效和成果，让金牌橱柜在高效财务报销管理方面迈出了坚实的步伐。
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效率提升 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这意味着金牌橱柜的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。以往繁琐的档案管理工作，现在变得轻松快捷，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
成本节约 运营成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低打印成本、存储空间成本等，合思档案帮助金牌橱柜有效降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的生存和发展至关重要。 -
合规保障 档案管理规范有序
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，对档案数据进行规范管理，避免了因档案管理不规范而带来的风险。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业可以更加放心地发展。 -
智能管理 工作准确性显著提高
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。合思档案利用先进的技术手段，对档案数据进行自动化处理和分析，减少了人为因素的干扰，降低了错误率。这使得企业的财务报销管理更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进 共铸辉煌
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈内容，但从合思档案为金牌橱柜带来的显著成效可以推测，金牌橱柜对合思档案的解决方案是非常满意的。随着企业的不断发展，双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，金牌橱柜也将借助合思的解决方案，不断优化自身的档案管理和财务报销流程，实现企业的可持续发展。
行动号召：选择合思 开启高效财务报销管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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