在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的中流砥柱。它宛如一座智慧灯塔，为企事业单位照亮财务数智化的前行之路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同开启财务数智化的新征程。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思在财务数智化领域拥有众多成功的客户案例。今天，就让我们走进其中一个典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其解决财务出差报销难题。
动力源困境突围引关注
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，这与企业预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务出差报销方面面临着诸多痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，企业的财务管理陷入了一种被动的局面。
合思良方化解报销难题
面对动力源在财务出差报销方面的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，避免了因信息不一致而导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。 -
强大连接加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、灵活。
合作成果彰显数智价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在财务出差报销方面实现了质的飞跃。
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效率提升效果惊人
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少了，却获得了更高的效率和更好的效果。 -
员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成出差任务。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，意义重大且价值非凡。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务出差报销方面遇到了难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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