在当今数字化风起云涌的浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了解决财务管控难题的前行道路。赛傲生物便是合思成功助力的典型案例，下面让我们一同深入了解合思为赛傲生物量身定制的卓越方案。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在其发展历程中，传统的财务模式逐渐成为了前进的掣肘。该企业的采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态，提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业也曾尝试采用一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间存在严重的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思方案：全方位打造项目管理新体系
合思为赛傲生物提供了一套全面且深入的解决方案，在项目管理方面展现出了卓越的智慧。
首先，合思确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理奠定了坚实的基础。
若项目主计划内容发生变更，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，让项目费用的进度一目了然。
此外，合思结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计，为企业的资源合理配置提供了有力支持。
显著成效：多维度提升财务运营效率
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果，全方位提升了企业的财务运营效率。
– 报销流程便捷高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。合思实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销变得轻松又高效。
– 费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，涵盖用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务按费用类型进行区分，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精准、科学。
– 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，灵活隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的透明度和效率。
– 备用金管理灵活可控
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单进行核销。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款需经财务确认，确保了备用金管理的严谨性和灵活性。
– 报表支持决策优化
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的决策更加科学、精准。
赛傲生物与合思的成功合作，充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。合思的财务支出透明化工具，就像一把精准的手术刀，为赛傲生物切除了传统财务模式中的“顽疾”，让企业的财务管控更加清晰、高效。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供卓越的财务支出透明化工具，助力它们实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨抓住这个难得的机会，选择合思的财务支出透明化工具，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型之旅！
