在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于大型企业而言,差旅管理是一项复杂且关键的工作。最近,一家知名的上市公司通过与合思展开深度合作,在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效,实现了差旅报销效率提升的显著突破。下面就让我们一同深入了解这家企业的成功经验。
高端制造企业的差旅管理困局
这家上市公司属于高端制造行业,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。庞大的规模使得企业在差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。
首先是员工报销体验不佳。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统之间来回切换操作,而且系统并不支持移动端,这让员工在旅途中无法便捷地处理报销事宜。此外,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,整个报销流程漫长,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。
对于财务部门来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。财务人员需要手动做账、手动验真查重,在进行超标核对时也十分麻烦,这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。由于数据依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。差旅报销效率提升成为了这家企业亟待解决的问题。
合思打造的差旅管理解决方案
面对这些挑战,该企业经过慎重考虑,选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,开启了差旅管理的数字化转型之路。
员工层面,现在可以在移动端轻松进行申请。合思商城的出现更是为员工带来了极大的便利,员工在商城消费无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的差旅需求。这一改变让员工在差旅过程中更加轻松,差旅报销效率提升明显。
财务部门也迎来了工作方式的变革。通过合思的解决方案,财务人员月底只需进行1次对账,入账也实现了自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为。企业可以通过这些数据了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而为管理决策提供有力的数据支持。差旅报销效率提升不仅体现在流程上,更体现在管理的精细化和科学化上。
显著的成效与丰硕的成果
经过一段时间的合作,合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得更加快捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率和质量都得到了极大的提升。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制,整体运营效率得到了显著提高。差旅报销效率提升为企业带来了实实在在的好处。
客户的高度评价与共鸣
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中,面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,展现出了专业的能力和高效的服务。
而且在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。这种共鸣让合作更加顺畅,也为企业的数字化转型提供了有力的保障。差旅报销效率提升不仅仅是技术层面的改变,更是双方合作理念和文化的契合。
深化合作,展望美好未来
此次合作的成功,让双方都看到了进一步合作的潜力。暗示着双方将继续深化合作,借助合思的数字化解决方案,进一步优化企业差旅管理和财务流程。
未来,双方将共同探索更多的可能性,不断提升企业的整体运营效率。差旅报销效率提升将成为企业持续发展的重要动力,推动企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,想要实现差旅报销效率提升,不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思为您带来的数字化转型之旅,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。