在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验,以及一系列卓越的产品和服务,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何凭借智能化报销审批为其化解财务难题,实现华丽转身。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技企业,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展,其对财务数字化的需求如潮水般日益增长。
然而,汉威科技在财务方面遭遇了诸多棘手难题。支出如散落的繁星般分布在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿若两条平行线,彼此脱节,导致票款进度如同迷雾中的航船,难以精准把控。在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平,智能化报销审批迫在眉睫。
合思提供全面解决方案
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团带来了预算管控的全新变革。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。在智能化报销审批过程中,系统能够通过单据信息转换进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,如同一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线。
这种智能化的预算管控方式,让汉威科技能够更加合理地安排资金,避免了预算的失控和浪费,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 对公付款流程重塑
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。在智能化报销审批环节,系统能够实时统计付款和回票进度。每一笔款项的支付和发票的回传都能在系统中清晰呈现,如同一张精密的财务地图,让企业对资金流向了如指掌。
这不仅提高了对公付款的效率,还加强了企业对合同执行情况的监控,有效降低了财务风险。
- 发票校验高效精准
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。在智能化报销审批过程中,系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。发票信息能够快速准确地录入系统,大大提高了发票识别效率。
以往繁琐的人工校验工作,如今在智能化报销审批系统的助力下,变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行发票核对,工作效率得到了显著提升。
- 系统对接无缝融合
合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的无缝对接。在智能化报销审批完成后,系统能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的实时同步和共享。
这种无缝对接的方式,减少了人工操作的误差和重复劳动,提高了财务核算的准确性和效率,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
汉威科技转型成效显著
- 财务核算效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。在智能化报销审批的助力下,多端系统统一收口,原本分散在多个系统中的报销审批流程,如今集中在一个平台上完成,实现了3→1的高效转变。
财务核算效率提升了60%,这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析,为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
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付款效率大幅提高
智能化报销审批也让汉威科技的财务付款效率得到了显著提升。在合思系统的支持下,对公付款流程更加顺畅,付款进度能够实时跟踪。财务付款效率提升了90%,大大缩短了企业的资金周转周期,提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控全面升级
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。在智能化报销审批过程中,预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
通过规范企业流程,提升财务工作效率,减少了费控失控的现象,让企业的财务管理更加科学、规范。
汉威科技集团的成功转型,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。在智能化报销审批的助力下,汉威科技实现了财务效率的大幅提升和业务管控的全面升级。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思深知,每一次的创新都是为了更好地满足客户的需求,每一次的完善都是为了给客户带来更优质的服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能化报销审批系统,开启降本增效、合规经营的新征程。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,共创美好未来。