在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，在自动化费用审批等方面取得了显著成效，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，使得员工在处理业务时需要在多个系统中切换，效率低下。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也给财务部门的管理带来了极大的困难。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为自动化费用审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适用性。自动化费用审批在这样的系统架构下得以高效运行，大大简化了报销流程。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
首先，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于自动化费用审批系统的应用，使得报销流程更加顺畅，减少了人工干预。
其次，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也使得消费更加透明、合规。自动化费用审批为员工提供了更加便捷的报销方式，节省了时间和精力。
再者，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。自动化费用审批系统对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
最后，在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。自动化费用审批在整个管理流程中起到了关键作用，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明自动化费用审批等功能在企业的实际应用中发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化费用审批带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
