在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理领域正经历着深刻变革。传统的财务报销和档案管理模式，宛如陈旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以适应企业发展的新需求。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业财务管理的难题提供了破局之道，尤其在会计记录保存方面展现出巨大优势。
行业痛点：会计记录保存的困境迷宫
在电子凭证数字化转型的征程中，诸多误区如迷雾般笼罩着企业，严重阻碍了会计记录保存的高效性和合规性。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化的初衷付诸东流；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则徒有其表。同时，非数字化问题凸显，企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量人力物力。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临着严峻的合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，手工入账的方式不仅效率低下，还容易出现差错。部分企业为图省事，不查验电子凭证，这无疑为合规风险埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同困难，这些因素都如同重重枷锁，束缚了企业会计记录保存数字化转型的脚步。
解决方案概述：构建会计记录保存的数字通途
合思精心打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一座灯塔，为企业在会计记录保存的茫茫大海中指引方向。通过电子凭证会计数据标准的深度应用，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
该方案以合思财务收支管理平台为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，极大地提升了会计记录保存的效率和质量。
核心功能亮点：会计记录保存的智能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务工具箱”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富功能。这些功能环环相扣，为会计记录保存提供了全方位的支持。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能，能够满足企业多样化的需求。无论是大型跨国企业，还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的会计记录保存方式。
此外，平台强大的集成能力更是其一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让会计记录保存更加便捷、高效。
用户收益：会计记录保存带来的多重红利
企业采用合思的解决方案，在会计记录保存方面能够收获显著的效益。降本增效是最直观的体现，减少了纸张消耗，降低了档案管理费用，提高了财务入账效率。企业无需再为大量的纸质凭证保存而烦恼，节省了大量的存储空间和管理成本。
同时，该方案有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。员工在使用过程中，逐渐适应数字化办公方式，提高了工作的准确性和及时性。
电子凭证数字化转型还有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在环保意识日益增强的今天，企业通过优化会计记录保存方式，为可持续发展贡献了自己的力量。
典型场景：会计记录保存在实际中的应用典范
在企业的日常运营中，合思的解决方案在会计记录保存方面有着广泛的应用场景。以差旅费管理为例，员工可以通过合思商城进行差旅申请和订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式和同屏比价功能，让差旅费管理变得轻松高效，同时也确保了会计记录的准确性和完整性。
在财务档案管理方面，企业可以实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率，还消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让会计记录保存更加科学、规范。
客户成功案例：会计记录保存的实践见证
众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后，在会计记录保存方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计记录保存更加高效、准确。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标。在会计记录保存方面，实现了数字化转型，提升了企业的整体管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。其会计记录保存的数字化程度和规范性得到了显著提升。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对电子凭证数字化转型挑战的有效途径，在会计记录保存方面具有不可替代的优势。企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您对合思的产品和服务感兴趣，想体验其在会计记录保存方面的卓越功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用，了解更多信息。
