在当今时代,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要发展趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在这一转型浪潮中勇立潮头,发挥着至关重要的作用。本文将深入剖析合思的产品及服务,为您展示其如何助力企业实现电子凭证数字化转型和财务全流程数字化闭环,同时满足档案管理政策与法规的要求。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。这种生态体系如同一个巨大的网络,将企业财务管理的各个环节紧密相连。
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,以服务创新满足企业多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络,合思能够更好地贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可,也符合档案管理政策与法规的要求。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能。
差旅申请功能让企业员工的差旅安排更加有序。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,管理层能够及时审批,提高了工作效率。
商旅线上订购功能为企业提供了便捷的商旅预订服务。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了便利。员工可以使用易商卡进行消费,消费记录自动同步到平台,方便财务管理。
发票采集功能能够快速、准确地采集发票信息。平台支持多种发票采集方式,如扫描、拍照等,提高了发票处理的效率。
审核对账功能确保了企业财务数据的准确性和合规性。平台可以自动对财务数据进行审核和对账,发现问题及时提醒。
统一开票功能让企业的开票工作更加高效。平台可以实现多场景的统一开票,减少了开票的繁琐流程。
自动提报功能将员工从繁琐的报销提报工作中解放出来。员工只需提交相关消费信息,平台自动完成提报流程。
资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅。平台可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。
档案归档功能将企业的财务档案进行电子化管理。符合档案管理政策与法规的要求,方便企业进行档案的查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据统计和分析。企业可以根据分析结果优化商旅政策,降低成本。
自动记账功能实现了财务数据的自动记账。减少了人工记账的错误和工作量,提高了财务工作的效率。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。这些特点使得平台能够满足企业多样化的财务管理需求,同时也符合档案管理政策与法规的要求。
合思解决方案:对比传统管理方式优势显著
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,合思避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。实现了电子凭证全流程数字化,确保了电子凭证的真实性、完整性和合规性,符合档案管理政策与法规的要求。
在报销流程上,合思能够推动企业从传统手工报销向无需报销的高级阶段迈进。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了报销效率,降低了人力成本。
电子凭证数字化转型还能提升企业运营效率。通过自动化的流程和智能化的管理,企业可以更快地完成财务处理,提高了决策的及时性。
同时,降低成本也是合思解决方案的一大优势。企业可以减少人工成本、纸张成本等,实现绿色化、低碳化发展,符合档案管理政策与法规的要求。
合思应用案例:助力多家企业实现财务数字化转型
众多企业与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统。实现了会计凭证全链路电子化管理,符合档案管理政策与法规的要求。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效,也符合档案管理政策与法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得显著成效,符合档案管理政策与法规的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,严格遵循档案管理政策与法规。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面展现出强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进和企业对数字化转型需求的增加,合思将继续发挥其技术和服务优势。
合思将为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理领域的创新发展。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,同时更好地遵循档案管理政策与法规。