在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的关键一步。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业轻松应对这些难题，实现会计档案管理的高效、合规与智能化。
行业痛点：会计档案管理的困境
企业在会计档案管理方面，可谓是困难重重。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的双重限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的办公成本，还降低了空间利用率。此外，纸质档案的打印和存储成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。
合规问题更是企业面临的严峻挑战。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足日益严格的管理要求。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能面临法律风险和经济损失。
除此之外，档案装订工作量大、数据混乱、存储成本高、利用困难等问题也在不断困扰着企业。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还制约了企业的发展。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
平台能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都能在平台上得到妥善的管理和存储。
同时，合思档案管理平台支持电子会计凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等一系列功能。此外，它还提供文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点：全方位的档案管理利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都体现了平台的智能化和高效性。
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。大文件自动切割功能，确保了数据的高效传输和存储。数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，智能关联、自动组装功能让档案制作变得轻松简单。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断变化的档案管理需求。水印管理功能，进一步增强了档案数据的安全性。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
档案利用方面，多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速查找所需档案。一站式预览功能，让用户无需频繁切换页面，即可全面了解档案内容。在线借阅功能，方便了企业内部员工的档案借阅需求。异构系统联查功能，实现了不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
用户收益：显著的效益提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，真正实现节省办公成本的目标。
减少人工耗时方面表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本效果显著。多个企业预计通过使用合思档案减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些成本的降低，直接增加了企业的利润空间。
提高效率是合思档案的一大优势。云海肴的财务提效达到了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的整体运营效率。
提升合规性方面，合思档案保证了档案合规性达到100%。这让企业在面对各种审计和监管要求时，能够轻松应对，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失。
减少存储空间也为企业带来了实实在在的好处。海亮教育的存储空间减少了72%，这不仅降低了企业的办公成本，还提高了空间利用率。
典型场景：广泛的适用性
合思档案适用于各类企业的会计档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
在财务归档场景中，合思档案帮助企业实现了电子凭证的自动归档，大大提高了归档效率。在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率，保证了审计结果的准确性。在报销场景中，员工可以实现无纸化报销，提高了报销效率，减少了报销流程中的繁琐环节。在档案查阅场景中，多维检索和一站式预览功能让员工可以快速准确地找到所需档案。在业务数据分析场景中，平台提供的统计分析功能为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例：真实的效果见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，成为了合思档案的成功典范。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本，实现了财务管理的高效化和合规化。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，降低了成本，提高了报销效率，提升了企业的运营效率和竞争力。
云海肴达成了业财融合，节省了成本，提高了财务效率，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，提升了企业的管理水平。
帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间，提高了企业的资金周转效率。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，优化了企业的资源配置。
高新兴提升了归档效率，节约了成本，提高了企业的财务管理效率。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，增强了企业的内部管理能力。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用，实现了绿色办公和高效管理。
免费试用：开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，成功解决了会计档案管理难题。如果您的企业也想提升会计档案管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，让有限的资源发挥更有效的价值。
