在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，已成为企业降本增效、挖掘净利润的关键途径。差旅智能助手——合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业差旅管控方面有着一系列卓越的解决方案。
市场风云：差旅成本的“增长之困”
当下，经济环境的变化让企业感受到了压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本直线上升。
从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上，不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控手段来应对成本的增长。差旅智能助手合思，敏锐地洞察到了市场的变化，为企业提供了应对之策。
痛点剖析：传统差旅管控的“荆棘之路”
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硬控之殇：员工体验与合规的两难困境
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控措施，如降低差旅预算、控制出行方式等。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这增加了企业消费合规的挑战。差旅智能助手合思深知硬控的弊端，致力于为企业提供更人性化、更有效的管控方案。 -
下沉之难：传统管控在区县乡镇的“水土不服”
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式就显得力不从心。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的拓展中面临着成本难以控制的问题。差旅智能助手合思能够帮助企业打破这种局限，实现更精准的差旅成本管控。 -
出海之困：国际差旅管理的重重迷雾
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等难题。这些问题让企业的国际差旅管理变得复杂而困难。差旅智能助手合思凭借其丰富的资源和先进的技术，为企业解决了出海差旅管理的难题。 -
线下与数电票之惑：费用管控与档案管理的双重挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。而在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战。传统的纸质档案管理模式增加了成本，合规风险难以控制，且与员工报销、财务作业流程存在冲突。差旅智能助手合思为企业提供了线下消费和电子会计档案管理的解决方案，让企业摆脱这些困境。
策略指引：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅智能助手合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡。
核心模块：差旅智能助手的“智慧锦囊”
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资源整合：国内外差旅资源的“超级宝库”
差旅智能助手合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了庞大的差旅资源体系。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工是在国内出差还是出国旅行，都能享受到丰富的资源选择。 -
数智管控：科技赋能的差旅新体验
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，设置智能差标，根据不同区县类型和淡旺季科学调整差标。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。应用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些数智化管控工具让差旅管理变得更加高效、便捷。 -
线下破局：易商卡开启线下消费新征程
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下消费也能进行有效管控。 -
档案革新：电子会计档案管理的新突破
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，实现归档智能化、关联化、合规化。这让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和高成本，降低了合规风险。
竞争优势：差旅智能助手的“闪亮名片”
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资源优势：满足多元需求的“百宝箱”
差旅智能助手合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源，能满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业的频繁差旅，还是中小企业的偶尔出行，都能在这里找到合适的解决方案。 -
技术优势：无感管控的科技力量
合思具备先进的数智化管控工具，如BI差旅风控系统、AI智能审批等，实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需繁琐的操作，企业管理者也能实时掌握差旅情况，提高管理效率。 -
服务优势：贴心陪伴的全程保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。 -
成本优势：实实在在的“省钱利器”
合思帮助企业降低差旅成本。“合力省”项目已累计帮助企业节省差旅费533万元；应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
成功案例：差旅智能助手的“实力见证”
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连锁零售企业的下沉逆袭
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场时，有效控制差旅成本。 -
企业合规管理的重塑之路
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的系统能够帮助企业发现潜在的问题，加强合规管理。
服务体系：差旅智能助手的“坚实后盾”
差旅智能助手合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
差旅智能助手合思在企业差旅管控方面，针对市场形势和企业痛点，提供了全面且具有竞争力的解决方案。通过核心模块的实施、成功案例的验证以及完善的服务体系，帮助企业实现差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势，实现可持续发展。如果您想体验差旅智能助手带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
