随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。成本的上升、效率的低下以及管控的困难，就像三座大山，压得企业有些喘不过气来。
在这样的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如黑暗中的明灯，为众多企业指引了降本增效、合规经营的方向。接下来，就让我们通过某家客户的实际案例，一同深入领略合思解决方案的强大效能。
高端制造企业差旅管理困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业差旅管理方面，它遭遇了重重痛点。
员工报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，并且提交纸质借款申请。整个报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。他们辛苦出差回来，还要为报销的事情烦恼，大大降低了工作的积极性。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着难题。他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板就像在迷雾中航行的船长，看不清前方的方向，难以做出准确的决策。
合思全方位解决方案赋能
合思为该客户量身定制了全面的解决方案，涵盖了多个产品和功能，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能就像企业差旅管理的“守护神”，确保每一笔费用都合理合规。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费还能免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了，他们可以更加专注于工作。
在财务方面，合思的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程自动化。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加高效地完成工作。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，提高资源的利用效率。
企业差旅管理显著成果显现
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工的报销体验大幅改善，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务工作效率显著提高，财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。他就像在迷雾中找到了灯塔，能够更加准确地把握企业的发展方向。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业应对商旅消费及费控方面的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，降本增效、可持续发展是企业永恒的追求。合思将持续创新，借助数字化和智能化技术，为企业提供更优质的服务和解决方案。
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