在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一站式财务数智化服务,助力企业实现业财融合,踏上降本增效的康庄大道。
敏捷平台:解锁财务新连接
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一张庞大而精密的网络,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,一举打破信息孤岛的壁垒,实现数据的顺畅连通,为企业挖掘更多潜藏的价值。在这个平台的助力下,企业的财务数据不再是孤立的信息点,而是相互关联、相互促进的有机整体。
功能全景:一站式财务数智服务
合思的产品宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块。每个模块都像是一颗璀璨的星星,具备丰富的功能。例如差旅申请,让员工可以轻松规划出行;商旅线上订购,节省了大量的时间和精力;发票管理,确保了财务数据的准确性;资金支付,保障了资金的安全流转;预算管控,帮助企业合理规划资金。
核心亮点:智能报销新体验
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提供从L1 – L5的无需报销分级标准,这就像是为企业的费控报销数字化进程绘制了一幅精准的地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。在这个标准的指引下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和精力。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思的在线费用报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接就像是搭建了一座信息的桥梁,打破了信息壁垒,实现了业财的深度融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
智能匹配与自动化:提升工作效率
系统具备智能辅助事前预算规划的功能,申请信息能够智能匹配消费环节。在实际操作中,系统可以实现自动提交报销单、自动记账、自动对账等功能。这一系列的自动化操作就像是一位不知疲倦的智能助手,大大提升了工作效率,减少了人为错误的发生。
价值体现:多方共赢的选择
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老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的在线费用报销系统是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供了详细、准确的财务数据。这些数据就像是一双明亮的眼睛,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
财务:释放压力风险预警
对于财务人员来说,合思的系统是极致释放财务压力的法宝。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。当出现延迟情况时,系统会及时提醒;当出现异常情况时,系统会发出预警。这就像是为财务人员配备了一位敏锐的风险监测员,让财务工作更加轻松、安全。 -
员工:省事省心新体验
对于员工来说,合思的在线费用报销系统带来了省事更省心的体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
典型使用场景:全场景覆盖
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消费场景:聚合消费生态
合思的在线费用报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都可以在这个系统中得到高效的处理。这种全场景的覆盖就像是一个庞大的消费帝国,为企业和员工提供了一站式的消费解决方案。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务数据和财务数据能够实时同步,实现了业财的无缝对接。这就像是为企业的业务发展搭建了一座高速的信息通道,让企业的运营更加高效、顺畅。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的在线费用报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这一显著的成效就像是一面镜子,反映出合思系统的强大功能和卓越性能。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变就像是一场神奇的魔术,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据变化就像是一组跳动的音符,奏响了企业档案管理优化的美妙乐章。
市场定位与差异化优势:专精特新之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合,提供一站式财务数智化服务。合思的在线费用报销系统具备无需报销分级标准,能够帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。这就像是一把精准的尺子,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、自信。
在当今数字化技术飞速发展的时代,合思的在线费用报销系统犹如一颗璀璨的明珠,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过连接打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的决策依据,提升企业的竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。就像一位不断探索未知的勇士,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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