在企业的发展征程中，财务数字化转型是提升竞争力、实现降本增效的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了差旅成本分析与优化。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍了数据的流通和业务的协同。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了无缝对接。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让数据能够自由、顺畅地流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销模式的重塑是解决方案的一大亮点。合思对动力源的商旅出行流程进行了全面优化，让员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的互联互通，大大提高了业务处理效率。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源各系统的数据与合思费控进行同步对接。这是一项基础而又关键的工作，需要确保基础数据和业务数据的准确流通。通过精细的技术操作和严格的测试，合思成功地完成了数据对接，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思在动力源内部大力推广无需报销的模式。这不仅仅是一种流程的改变，更是一种观念的转变。合思通过培训、宣传等多种方式，让员工和财务人员熟悉并适应新的流程。在这个过程中，合思的专业团队始终陪伴在动力源员工身边，及时解答他们的疑问，帮助他们解决遇到的问题。
同时，合思不断优化系统连接，确保业务数据能够跨系统同步应用。这就像是在为企业的财务体系搭建一座坚固的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由穿梭，实现了业务的高效协同。
取得成果：显著的效益与卓越的提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅成本分析与优化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的整体竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，还为企业节省了大量的差旅成本。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学、合理的决策。
客户评价：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
差旅成本分析与优化：合思的独特优势
在差旅成本分析与优化方面，合思具有独特的优势。合思费控系统能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供详细的成本分析报告。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策。
合思商城提供了丰富的商旅资源，企业可以通过同屏比价，选择性价比最高的产品和服务。这不仅能够降低差旅成本，还能提高员工的满意度。合思BI能够为企业提供直观、清晰的数据分析图表，帮助企业管理层快速了解企业的差旅成本情况，做出及时、准确的决策。
携手合思：开启降本增效新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅成本居高不下，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现差旅成本分析与优化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您带来的价值和改变。让我们携手合思，开启企业发展的新篇章！
