在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。市场形势瞬息万变,传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,因流程繁琐、数据分散、费控困难等诸多问题,在前行的道路上举步维艰,难以满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域里,诸多痛点犹如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳发展。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业决策如同蒙上了一层迷雾。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务管理的难度呈几何倍数增长。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同一张细密的大网,为企业提供着坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思的使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像是一盏明灯,照亮了企业前行的方向。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、便捷的服务,推动企业财务数字化转型。在这个愿景的指引下,合思不断努力,不断创新,为企业的发展贡献着自己的力量。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像是一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票都真实可靠。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供透明化费用报告,让企业对费用情况一目了然。同时,合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等进行数据互通和对接,打破数据壁垒,实现信息的无缝流通。
功能亮点:创新引领变革
合思费控系统的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思费控系统的一大创举。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工体验,还大大提升了财务工作效率,为企业提供了透明化费用报告,让费用管理更加清晰透明。
系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业能够快速获取透明化费用报告。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率,同时也为企业提供了准确的透明化费用报告。
银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让透明化费用报告更加真实可靠。
预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业的费用管理提供了有力的保障,确保透明化费用报告的合理性。
产品优势:铸就核心竞争力
合思费控系统具有显著的产品优势,这些优势就像是坚固的基石,支撑着系统的稳定运行。
广泛连接的生态可与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业能够轻松获取透明化费用报告。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加优质的解决方案,确保透明化费用报告的质量。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提高了员工体验和财务工作效率,让透明化费用报告更加及时准确。
专业的研发和服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,保障透明化费用报告的顺利生成。
数据安全可靠采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,让透明化费用报告更加可信。
目标用户与多元场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、快消品行业等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思费控系统都能为企业提供透明化费用报告,帮助企业更好地管理费用,实现降本增效。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像是一本本生动的教科书,见证了合思费控系统的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用报告让企业对费用情况一目了然,为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。透明化费用报告让企业的财务管理更加科学、规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。透明化费用报告为企业的项目管理提供了重要的参考依据。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务管理痛点方面具有显著成效。其功能亮点、产品优势和成功案例都充分证明了其价值。透明化费用报告是合思费控系统为企业提供的重要服务之一,它让企业的费用管理更加透明、高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。