在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。这一变革如同一股强劲的东风，为企业的财务档案管理带来了新的机遇，同时也带来了诸多挑战。企业在财务档案管理方面面临着重重困境，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案平台，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的手脚。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找慢更是让企业苦不堪言。受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间，这无疑会影响企业的工作效率。想象一下，当企业急需一份重要的档案来做出决策时，却因为查找困难而耽误了时间，这将会给企业带来多大的损失。
成本高也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案需要占用大量的空间和人力，这无疑会增加企业的运营成本。同时，纸质档案的存储和维护也需要一定的费用，这对于企业来说也是一笔不小的开支。
不合规问题更是如同悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会导致企业在面对审计和监管时面临合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对这些难题，合思档案平台应运而生。它就像一把利剑，为企业斩断了财务档案管理的重重荆棘。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一个庞大的网络，将企业的各个部门和合作伙伴紧密地连接在一起，实现了数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的解决方案，让企业能够根据自身的需求和特点选择最适合自己的模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：全方位的财务管理利器
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一座装备精良的武器库，为企业提供了全方位的财务管理支持。
- 功能蓝图：便捷高效的财务管理模式
合思档案平台的功能蓝图设计得十分巧妙，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。这就像一个智能的图书馆，用户可以随时随地调阅所需的档案，而无需打印出来，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能也大大简化了档案的管理流程，让用户能够更加轻松地管理档案。
此外，合思档案平台还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就像一个完整的产业链，从档案的采集到最终的归档，每个环节都得到了精心的设计和管理，确保了档案的安全和完整。
- 全生命周期管理：精细入微的档案管理
合思档案平台的全生命周期管理功能更是精细入微，它为档案的采集、制档、管理和利用提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案平台实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。这就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种类型的档案，为企业提供了丰富的数据源。
在档案制档方面，合思档案平台做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。这就像一个智能的编辑器，能够对采集到的档案进行自动处理和编辑，确保了档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案平台具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求等功能。这就像一个智能的管理员，能够对档案进行严格的管理和控制，确保了档案的安全和保密。
在档案利用方面，合思档案平台可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这就像一个智能的查询系统，用户可以通过多种方式检索所需的档案，并且可以在线预览和借阅档案，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一双明亮的眼睛，让企业能够实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
可降低耗材成本、存储成本和人力成本。以示例中的企业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本，年总节约成本可观。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
典型场景：广泛应用的强大优势
合思档案平台在多个典型场景中都发挥了重要作用，展现了其广泛应用的强大优势。
在电子凭证的开具端，如国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等，合思档案平台能够实现电子会计凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。这就像一个智能的桥梁，将电子凭证的开具端和接收端连接在一起，实现了电子凭证的无缝流转。
在电子凭证的接收端，如企业OA、接口直联、随手记录发票等，合思档案平台也能够发挥重要作用。它能够对接收的电子凭证进行验签、解析、校验等处理，确保电子凭证的真实性和合法性。同时，它还能够将电子凭证自动填报、入账、归档，大大提高了工作效率。
在电子凭征业务应用环节，如接收、验签、解析、报销、入账等，合思档案平台也能够提供全方位的支持。它能够对电子凭证进行实时监控和分析，确保电子凭证的合规性和安全性。同时，它还能够为企业提供报销、入账等功能，大大简化了企业的财务流程。
在财务档案归档端，如电子凭证池、预档案台、智能档案等，合思档案平台更是发挥了核心作用。它能够对电子凭证进行集中管理和归档，确保电子凭证的安全和完整。同时，它还能够为企业提供档案检索、借阅等功能，大大提高了档案的利用效率。
客户成功案例：真实有效的实践证明
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的客户成功案例。
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好想你：高效财务管理的典范
好想你在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案平台之后，这些问题得到了有效解决。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为好想你注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效和规范。 -
COMMUNE幻师：成本控制与效率提升的双赢
COMMUNE幻师在使用合思档案平台之前，面临着成本高、效率低、合规难等问题。使用合思档案平台之后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像为COMMUNE幻师开启了一扇通往成功的大门，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双赢。 -
云海肴：财务提效与业财融合的新突破
云海肴在使用合思档案平台之前，面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。使用合思档案平台之后，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为云海肴插上了一双翅膀，让企业在财务提效和业财融合方面取得了新的突破。
总结与CTA：开启数字化财务管理新篇章
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案平台以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案平台，亲身体验发票管理数字化带来的便捷和高效。让合思档案平台陪伴您开启数字化财务管理的新篇章，让有限更有效。
