在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。发票管理数字化作为其中的关键一环，对于企业提升效率、降低成本、实现合规经营具有至关重要的意义。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，给财务管理带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得发票管理数字化成为了企业亟待解决的问题。传统的发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
合思方案：打破数据壁垒实现高效协同
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互通。
在发票管理数字化方面，合思的解决方案具有显著优势。通过无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账。这不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
合思费控系统能够对发票进行全生命周期管理，从发票的开具、收取、审核到归档，实现了全流程的数字化和自动化。通过智能识别技术，系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行分类和校验，大大提高了发票管理的效率和准确性。此外，合思BI提供了强大的数据分析功能，能够帮助企业实时了解发票管理情况，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：降本增效全程管控
应用合思的解决方案后，动力源在发票管理数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在发票管理数字化的基础上，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对发票数据的深入分析，企业能够优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过自动化的发票管理流程，减少了人为因素的干扰，降低了合规风险。同时，电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和运输，为环保事业做出了贡献。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。在发票管理数字化的过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利实施。同时，合思不断创新和优化解决方案，以满足动力源不断变化的需求。
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。双方将共同探索发票管理数字化的新路径，为企业的发展提供更加强有力的支持。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的发票管理数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票管理数字化带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启企业发展的新篇章。发票管理数字化，选择合思，就是选择未来。
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