在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多暗礁险滩,严重制约了企业的发展速度和竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位技艺精湛的航海家,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,引领众多企业穿越财务数字化转型的迷雾,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。而合思的全流程报销追踪功能,更是这一旅程中的璀璨灯塔,为企业照亮了财务管理的每一个角落。
产品背景:传统财务模式的困局突围
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端日益凸显,如同隐藏在繁华背后的阴影,逐渐侵蚀着企业的活力与效率。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅,信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务人员在报销过程中需要填写大量表格,粘贴发票,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和遗漏。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务人员在审核报销时面临巨大的压力,合规风险也随之增大。
对于集团型公司来说,问题更为复杂。成本增效需求高,但支出却散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理发票需要人工校验和账务处理,工作量巨大,效率低下。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险增大,迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,而合思的全流程报销追踪功能,正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案:全流程报销追踪的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而全流程报销追踪功能,贯穿于整个解决方案的始终,成为企业财务管理的核心枢纽。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,优化了流程,提升了效率,降低了成本,加强了合规管控。全流程报销追踪功能就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着每一笔报销的动态,从消费申请到入账归档,每一个环节都清晰可查,确保企业财务管理的透明化和规范化。
核心功能:全流程报销追踪的强大引擎
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系统集成能力强
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座信息高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。全流程报销追踪功能在这个过程中,能够实时获取各个系统的数据,确保报销信息的准确和及时。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。全流程报销追踪功能让整个报销过程变得轻松愉快,提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,企业的财务管理也更加高效。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。全流程报销追踪功能能够实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控。企业可以根据预算情况及时调整经营策略,确保资源的合理利用。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。全流程报销追踪功能能够对发票进行全程监控,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的合规风险,财务管理更加安全可靠。 -
数据分析报表丰富
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用的分析报表。全流程报销追踪功能为数据分析提供了丰富的数据支持,为企业管理层提供了全面的财务信息。企业管理层可以根据这些报表实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业的持续发展。
应用场景与案例:全流程报销追踪的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,而全流程报销追踪功能在其中发挥了重要作用。
例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。全流程报销追踪功能让报销流程更加透明和高效,员工能够及时了解报销进度,财务人员也能够快速处理报销业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。全流程报销追踪功能实现了数据的集中管理和实时监控,让企业的财务管理更加精准和高效。
这些成功案例充分证明了合思全流程报销追踪功能的强大实力和应用价值,为更多企业提供了可借鉴的经验和范例。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。全流程报销追踪功能作为其中的核心亮点,为企业财务管理带来了前所未有的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让合思的全流程报销追踪功能帮助您实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!