在当今的企业经营环境中，降本增效始终是企业不懈追求的目标。2023 年，企业在商旅消费及费用管控方面面临着复杂的内外部环境。疫情的影响、政策的调整以及国际局势的变化，使得交易单量和价格不断波动。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，陷入了两难的困境，急需一套行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，成为企业应对这些挑战的有力后盾。
市场洞察：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨。尽管消费总量有所增加，但仍未达到 2019 年疫情前的高点。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。在效率方面，差旅订票、发票以及单据处理等问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标现象愈发明显，这就要求企业将控制策略前置。
在综合管控层面，企业面临着诸多难题。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的约束；数据整合困难，不同部门的数据难以统一口径；发票合规风险也日益凸显，给企业带来了潜在的财务风险。
创新方案：解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过数字化和智能化技术，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理的效率，同时也能更好地满足合规要求，为可持续发展奠定坚实的基础。
功能亮点：核心功能与优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。通过这些措施，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
标准自动把控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合规定。无论是机票、酒店还是其他费用，都能得到有效的管理，从而降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅有助于企业节约开支，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智化建设提速
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业和员工选择了便捷的线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提高了财务工作的自动化水平。合思 BI 帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
低碳发展践行
响应国家政策，企业通过数据化系统建设，选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。减碳量呈现持续快速增长趋势，这不仅有助于企业履行社会责任，还能提升企业的形象和竞争力。
实践见证：应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司典范
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了 50%，提高了财务部门的工作效率。通过合思的解决方案，该上市公司实现了员工差旅管控的优化，提升了企业的整体运营效率。 -
智慧商旅模式新突破
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城为企业提供了一个便捷、高效的消费平台，员工可以在平台上轻松预订差旅服务，同时企业也能更好地控制成本和管理费用。 -
商城降本福利双赢
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思商城“合力省”政策的有效性，既能帮助企业降低成本，又能为员工提供更好的福利。 -
流程自动化显成效
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化大大提高了工作效率，减少了人为错误，同时也提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
