在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握;预算执行更是常常难以落地,仿佛空中楼阁,缺乏坚实的支撑。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其专业实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,如同在广袤的大地上播撒下希望的种子,让更多的企业能够享受到合思优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的价值和受欢迎程度。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终将客户的需求放在首位。其致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思的眼中,每一家企业都是独一无二的,都有着自己的梦想和追求,而合思的使命就是助力企业实现这些梦想,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位差旅费管理方案
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。它能够确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,则像一位精明的管理者,对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它能够帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,满足企业多样化的财务管理需求。
功能亮点与创新:引领差旅费管理新潮流
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能,宛如一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术:让报销更智能
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能完成审批工作,大大提高了工作效率。 -
智能预算管控:精准把控费用支出
合思的智能预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。就像一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的预算,确保费用支出在合理的范围内。
产品优势:铸就差旅费管理方案的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成。这就像一个庞大的信息网络,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性,提高了业务处理和数据统计效率。企业可以在这个网络中自由地获取和共享数据,让业务流程更加顺畅。 -
定制化服务:满足多样化需求
合思深知不同企业有着不同的业务场景和需求,因此提供定制化服务。可以根据企业的具体情况,为企业定制单据模板、费用类型、审批流程等个性化的解决方案。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案。 -
安全可靠:保障企业财务数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据提供了全方位的保护。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多样需求
合思的差旅费管理方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务管理让汉威科技在市场竞争中更具优势。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的发展注入了强大的动力。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务痛点,提升工作效率,加强企业内部管控。
合思的差旅费管理方案凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业在财务数字化转型道路上提供了有力支持。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都能成为企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅费管理方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。