在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，显著改善了企业财务管理。自动化审核流程在这一过程中发挥了至关重要的作用，为企业的高效运营提供了有力支撑。
动力源：行业翘楚的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证，给财务管理带来了极大的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策缺乏有力的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展脚步。而自动化审核流程的缺失，更是让报销审核工作效率低下，成为了企业发展的瓶颈。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒。员工的信息和订单数据能够及时准确地在系统中流转，为后续的报销审核等工作提供了坚实的数据基础。自动化审核流程能够基于这些准确的数据，快速、高效地完成审核工作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。员工在消费时，系统能够自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合规性。自动化审核流程能够实时对消费数据进行审核，一旦发现异常，立即发出预警，保证了财务管理的合规性。而且，这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。
转型成效：显著提升与全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，得益于自动化审核流程的高效运作。在传统的报销模式下，审核工作需要人工逐一核对，耗费大量的时间和精力。而自动化审核流程能够快速对报销数据进行分析和判断，大大缩短了审核时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化审核流程减少了人工审核的工作量，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在申请报销时，系统能够自动为申请单赋值，减少了人工录入的工作量。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优的消费方案，降低了企业的成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，自动化审核流程为财务审批提供了准确的依据，确保了费用控制的合规性。结算工作也更加统一和高效，提高了财务管理的整体水平。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。自动化审核流程在整个管控过程中发挥了重要作用，能够实时对数据进行监控和分析，为企业管理层提供及时、准确的决策支持。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审核流程在解决复杂需求方面发挥了重要作用，它的高效性和准确性得到了客户的高度认可。动力源对与合思的未来合作充满信心，相信在合思的支持下，能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
成功范例：引领企业财务数字化转型之路
合思与动力源的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业的迫切需求。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案。自动化审核流程作为合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业快速、高效地完成报销审核等工作，提升财务管理的整体水平。
