在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为我们展示了合思在这一领域的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司同样是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。这两家企业在发展过程中，都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，而合思的出现，为它们带来了新的契机。
痛点剖析：财务数字化转型的困境
-
动力源：系统繁杂下的效率难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，随着业务的不断发展，先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。 -
汉威科技集团：集团化管理的成本困局
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致成本控制困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。
方案定制：合思的专业与创新
-
动力源：一站式解决方案破壁垒
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。推出的无需报销模式更是一大创新，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
汉威科技集团：精准方案解成本难题
对于汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算统计收口变得轻松。对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效把控票款进度。支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。
实施步骤：步步为营见成效
-
动力源：数据同步开启转型之路
在与合思合作过程中，动力源首先将相关系统的数据进行同步对接，这是实现业务流程数字化改造的基础。通过数据同步，打破了系统之间的隔阂，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。员工开始使用无需报销模式进行商旅出行和费用报销等操作，体验到了高效便捷的财务管理方式。实时报销跟踪功能在这个过程中发挥了重要作用，让员工和财务人员都能随时了解报销进度，提高了工作的透明度和效率。 -
汉威科技集团：多环节协同实现高效管理
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。将OA系统合同信息写入合同管理台账，实现了合同管理与对公付款的有效衔接。利用合思费控支持的发票功能进行发票处理，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化。在整个实施过程中，实时报销跟踪功能贯穿始终，让每一笔报销都能得到及时的处理和跟踪。
成果展示：数据见证实力
-
动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实时报销跟踪功能让报销流程更加透明，员工能够及时了解报销进度，提高了员工的满意度。 -
汉威科技集团：全面提升业务管控
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时报销跟踪功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够及时掌握资金流向，做出更加准确的决策。
客户反馈：口碑铸就信任
-
动力源：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销跟踪功能让动力源的财务管理更加高效，员工和财务人员都对这一功能给予了高度评价。 -
汉威科技集团：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队业务精湛、工作认真负责，威支付系统运行稳定。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销跟踪功能为汉威科技集团的财务管理带来了极大的便利，让企业对合思的解决方案更加信任。
众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。实时报销跟踪功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。您的企业也可以借助合思的专业能力，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受实时报销跟踪带来的高效体验！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
