在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。财务人员则需要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，使得财务报销规范化难以实现。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对北京动力源科技股份有限公司面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务报销规范化奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和效率，进一步推动了财务报销规范化。
合思费控强大的系统连接能力也是其优势之一。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务报销规范化得以在整个企业流程中顺利实施。
此外，合思费控为动力源提供了全方位的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，满足了企业多样化的需求，为企业的财务报销规范化提供了全面的支持。
成效显著：数字化转型结硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销流程上花费过多时间，这进一步促进了财务报销规范化的落地。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这使得财务报销规范化在财务管理层面得到了有效保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一转变让企业的财务管理更加科学、规范，进一步强化了财务报销规范化。
多系统集成让动力源的财务数据更加准确、及时，避免了数据分散和信息滞后的问题，提高了企业的财务管理水平。准确的财务数据为企业的决策提供了有力依据，也使得财务报销规范化在数据层面得到了有力支撑。
高度认可：动力源的积极反馈
北京动力源科技股份有限公司对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案得到了企业管理层的认可，为企业的未来发展提供了有力的支持，也为财务报销规范化的持续推进提供了保障。
动力源员工对合思解决方案带来的便捷体验给予高度评价。报销流程的简化和效率的提升让他们能够更加专注于业务工作，这体现了合思解决方案在员工层面的良好反响，有助于财务报销规范化在企业内部的顺利推行。
财务人员感受到了工作压力的明显减轻，有更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这说明合思的解决方案切实改善了财务人员的工作状况，提高了财务管理的效率和质量，进一步巩固了财务报销规范化。
管理层对合思解决方案在数据实时性和决策支持方面的表现非常满意，认为这有助于企业更好地应对市场变化和挑战。这表明合思的解决方案在企业决策层面发挥了重要作用，为企业的战略发展提供了有力支持，也为财务报销规范化赋予了更深远的意义。
展望未来：深化合作共铸辉煌
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。合思将持续优化解决方案，以满足动力源不断变化的业务需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
未来，双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式，提升企业的竞争力。动力源期待合思能够提供更加个性化、定制化的服务，以适应企业全球化业务的发展。这将为财务报销规范化带来更多的创新和发展机遇。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决财务数字化转型中的难题，实现财务报销规范化，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，你还在等什么？
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