在企业管理中，高效财务报销管理是提升运营效率、节约成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约等成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升效果十分显著。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这些问题严重影响了动力源的财务报销管理效率，成为企业发展的阻碍。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思提供了针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务报销管理体系。
显著成效：动力源开启高效报销新时代
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升方面，实现了300%的提升，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思保持合作。双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务报销管理流程，为动力源的全球化发展提供有力支持。
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，已帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也渴望实现高效财务报销管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程。
