在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务报销规范化的需求日益迫切。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看它是如何通过与合思合作，实现显著的财务优化成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
这家国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务报销规范化面临着诸多挑战。然而，通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了财务数据处理的准确性和安全性。这一系列成效，让我们对合思的解决方案充满期待，接下来让我们深入了解其中的细节。
品牌困境：财务报销规范化之路荆棘密布
该国民经典零食品牌在辉煌发展的背后，也面临着一系列财务挑战与痛点，严重阻碍了财务报销规范化的进程。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这导致整个流程繁杂且低效，数据在不同系统之间流转困难，难以实现统一管理和高效协作。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值，无法为企业的决策提供有力支持。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也增加了财务报销规范化的难度。
合思良方：定制化方案助力财务报销规范化
面对该品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位推动财务报销规范化。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，并有对应的对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，具备便捷申请的特点。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作体验，还为财务报销规范化奠定了基础。
财务核算、记账环节通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式。支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性，进一步促进了财务报销规范化。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列措施实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务报销规范化提供了有力保障。
显著成效：财务报销规范化结出累累硕果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，有力地推动了财务报销规范化。
年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业资金的使用效率，为财务报销规范化提供了经济支持。
财务入账效率提升60%，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，进一步提升了财务报销规范化的水平。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了可靠的依据，也为财务报销规范化提供了坚实的技术支撑。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效全面提升了企业的财务管理水平，有力地促进了财务报销规范化。
客户心声：合思方案成就财务报销规范化梦想
虽然文档中未明确提及客户对此次合作的反馈，但我们可以合理推测。客户对合思解决方案表示高度认可，认为其有效解决了企业面临的财务难题，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，有力地推动了财务报销规范化。
客户对合思提供的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能表示满意，认为这些功能提升了员工的工作体验和企业的管理效率，进一步促进了财务报销规范化。客户认可合思系统与企业原有系统的兼容性，能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，方便了130多家门店同时在线查阅全公司会计档案，为财务报销规范化提供了便利。
客户对合思的服务团队和技术支持表示肯定，认为他们在项目实施过程中提供了及时、专业的帮助，确保了项目的顺利推进，为财务报销规范化提供了有力保障。
未来展望：携手共进深化财务报销规范化合作
展望未来，双方有望进一步深化合作，在财务数字化转型方面持续探索，不断推进财务报销规范化。
双方可能拓展合思解决方案的应用场景，实现更多业务流程的自动化和智能化。这将进一步提高企业的运营效率，降低成本，为财务报销规范化提供更广阔的发展空间。
共同推进电子会计档案系统的优化升级，提高数据的分析和利用能力，为企业决策提供更有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地掌握财务状况，制定更加科学合理的决策，进一步提升财务报销规范化的水平。
加强在业财融合方面的合作，使财务数据更好地服务于企业的业务发展，提升企业的整体竞争力。通过业财融合，企业可以实现财务与业务的紧密结合，提高企业的运营效率和管理水平，为财务报销规范化提供更坚实的基础。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将根据客户的新需求，定制开发更多个性化的功能和服务，助力企业持续发展。这将确保企业的财务报销规范化能够适应不断变化的市场环境，保持领先地位。
行动号召：借鉴案例开启财务报销规范化之旅
该企业面临的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。其他企业也可以像该国民经典零食品牌一样，通过合思解决方案解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，实现财务报销规范化。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思解决方案在财务报销规范化方面的价值。
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