合思财务数智化:破解企业财务管理痛点

合思财务数智化:破解企业财务管理痛点
在当今企业的发展进程中,财务管理的重要性不言而喻。然而,众多企业在财务管理方面面临着诸多困境。随着企业规模的扩大,业务范围不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。同时,财务合规要求的不断提高,也让企业对高效财务管理系统的需求愈发迫切。特别是在疫情等特殊情况下,居家办公成为常态,线下报销模式效率低下的问题愈发凸显,企业急需更便捷、高效的财务管理解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。面对当下企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题,如动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口等,合思推出了一系列针对性的财务数智化产品。

整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思为解决企业财务管理痛点,提供了一套全面的整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,实时报销跟踪变得更加顺畅。

其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更好地进行实时报销跟踪。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业在预算管理方面更加精准,能够及时发现和解决预算超支等问题,实时报销跟踪也能更加准确地反映企业的财务状况。

核心功能与优势:铸就高效财务管理基石

  • 智能报销:让报销更高效准确
    合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。这就像是给报销工作配备了一个智能助手,能够快速准确地处理各种发票信息,实时报销跟踪也能更加及时。

  • 预算管控:前置防线,精准把控
    合思在预算管控方面具有显著优势。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,能够及时发现和拦截预算超支的情况,让实时报销跟踪更加精准。

  • 系统集成:打破壁垒,协同共进
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的人力资源系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据实时同步和共享。这避免了多系统间切换带来的不便,提高了协同办公效率。就像将企业的各个系统连接成一个有机的整体,各个部门之间的信息能够实时共享,实时报销跟踪也能更加全面。

  • 数据分析:洞察数据,决策有方
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像是为企业的管理层配备了一双洞察数据的眼睛,能够及时发现企业财务状况的变化,实时报销跟踪也能为管理层提供更有价值的信息。

应用场景与案例:见证合思的卓越成效

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以下是一些实际案例,充分展示了合思产品的成效。

  • 动力源案例:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时报销跟踪,企业能够及时掌握报销进度,提高了财务管理的效率。

  • 汉威科技案例:管控升级的榜样
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销跟踪让企业能够更好地监控财务支出,确保预算的合理执行。

  • 派克新材案例:速度与质量的双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时报销跟踪让企业能够快速响应报销需求,提高了员工的满意度。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接更高效、更智能的财务管理新时代。不要错过提升企业竞争力的机会,立即联系合思团队,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验实时报销跟踪带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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