报销审批软件:合思助力企业财务数字化转型

报销审批软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为众多企业亟待解决的重要课题。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立,形成了数据的孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐,效率极为低下;费用管控困难,如同脱缰的野马,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在数字化转型的过程中,陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,本以为能让企业的运营如虎添翼,然而各系统之间却独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。就像江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,长久以来的线下报销模式效率低下,让企业深受其扰。

而在这片财务数字化转型的迷雾中,合思的报销审批软件就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,成为解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在合思报销审批软件的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思报销审批软件:核心功能与技术优势尽显

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思报销审批软件的系统集成能力十分强大。它运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能校验:提升发票处理效率
    合思费控具备发票智能校验功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让财务人员不再为发票处理而烦恼。

  • 精准管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能更是一绝,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算会提交实时预警,有效防止了费用超支的情况发生。

合思报销审批软件:对比传统,优势显著

与传统手工报销模式相比,合思报销审批软件就像一辆高速列车,而传统模式则是一辆缓慢的牛车。合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

在传统的财务报销流程中,预算与业务没有紧密链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,如同一位严谨的把关者,有效落地了预算管控。就像汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

传统的财务系统中,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务人员的价值感大大降低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位智能助手,提高了发票识别效率,无需人工操作,提升了财务工作效率。

传统的报销流程中,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,操作繁琐且效率低下。合思报销审批软件实现了一站式办公,员工在 OA 系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,简化了报销流程,让报销变得轻松简单。

多行业应用案例:合思报销审批软件成效显著

  • 动力源:革新操作体验,提升报销效率
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。合思报销审批软件就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务报销工作焕然一新。

  • 汉威科技集团:成本增效,提升财务核算效率
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。合思报销审批软件为汉威科技集团的财务工作注入了强大的动力。

  • 无锡派克新材料:提升报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思报销审批软件成为了无锡派克新材料财务工作的得力助手。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:优化报销流程,提升核算效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思报销审批软件让该公司的财务报销工作更加高效有序。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

合思报销审批软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思产品在解决企业财务数字化转型难题方面的有效性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位执着的探索者,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,在财务数字化领域取得更大的成就,为推动企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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