在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而其在财务数字化转型道路上的探索，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思的解决方案。
动力源业务困局：复杂流程下的转型挑战
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
首先，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业深刻认识到，必须寻求一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思破局之策：精准定制的数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向。通过实时报销跟踪，企业可以及时掌握报销进度，确保每一笔费用都能得到及时处理。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，大大提高了工作效率。通过实时报销跟踪，业务人员可以随时了解自己的报销状态，无需频繁询问财务人员。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时报销跟踪，各部门负责人可以及时了解审批进度，确保业务的顺利进行。
方案实施之路：稳步推进的转型步伐
虽然参考资料中未明确提及动力源解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，这必然是一个稳步推进的过程。合思团队在深入了解动力源的业务需求和现状后，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个环节都能顺利进行。他们对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，他们还为动力源的员工提供了全面的培训，让员工能够快速适应新的系统和流程。通过实时报销跟踪，合思团队可以及时了解实施过程中出现的问题，并及时进行解决，确保项目的顺利推进。
转型显著成效：效率与效益的双重提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。通过实时报销跟踪，员工可以清晰地看到报销的各个环节，减少了不必要的等待时间，提高了工作效率。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。通过实时报销跟踪，财务人员可以及时掌握报销进度，合理安排工作时间，提高工作效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。通过实时报销跟踪，员工可以随时了解自己的消费情况和报销进度，让消费更加透明、便捷。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，企业的财务管理水平得到了显著提升。通过实时报销跟踪，财务人员可以及时发现异常报销情况，确保费用的合规性。
动力源高度评价：携手前行的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。通过实时报销跟踪，动力源可以更好地掌握财务状况，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。让我们一起携手合思，通过实时报销跟踪等功能，实现财务数字化转型的新突破，共创企业发展的美好未来。
