在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展与日益复杂的态势下，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛问题，犹如一堵无形的墙，阻碍了信息的流通与共享；报销流程繁琐且效率低下，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。其解决方案犹如一把金钥匙，为企业解决上述难题带来了新的希望，开启了高效财务报销管理的新篇章。
老牌企业财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间的壁垒高耸林立，如同难以跨越的鸿沟。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在没有导航的情况下行驶在陌生的道路上，容易迷失方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，更是让动力源的财务管理如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同缠绕在一起的丝线，让财务管理工作变得异常棘手。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现高效财务报销管理。
合思定制方案打通管理脉络
合思深入了解动力源的具体情况后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在帮助动力源实现高效财务报销管理，打破数据壁垒，提升财务管理效率。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比将分散在不同地方的人员信息汇聚到了一个信息中心，使得人员信息的管理更加便捷、准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业财务管理的脉络，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，使企业能够更加清晰地了解订单成本情况，为决策提供有力支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在一个便捷的消费环境中轻松购物，大大提升了业务人员的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能确保合规，就像有一个无形的“守护神”时刻守护着消费的合规性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作就像一个高效的财务管家，将繁琐的对账和结算工作变得轻松简单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率，实现了高效财务报销管理。
显著成果见证方案卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位地展示了其卓越的价值，真正实现了高效财务报销管理。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，经过合思的改造后，变成了一辆风驰电掣的跑车，大大提高了企业的运营效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果就像一场及时雨，在企业追求降本增效的道路上发挥了重要作用。合思的解决方案让企业在财务管理方面实现了精细化运营，减少了不必要的人力投入，同时提高了财务工作的准确性和效率。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，动力源在市场竞争中占据了更有利的位置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势领航财务转型之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。其解决方案就像一个强大的武器库，能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多难题，实现高效财务报销管理。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。就像一位不断追求进步的探险家，合思将在财务数智化的领域中不断探索新的可能性，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的高效财务报销管理解决方案。
