在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的解决方案提供商中占据着核心地位。其旗下的报销简化工具，更是为企业财务数智化转型提供了强大助力。
合思报销简化工具：财务数智化的全面创新利器
合思的报销简化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它包含总额管控，像商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等都能轻松管理。同时，还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思系统的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。此外，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。合思的报销简化工具，为企业财务数智化带来了全面且创新的解决方案。
报销简化工具优势凸显：与传统方式对比的显著成效
与传统电子凭证管理方式相比，合思的报销简化工具优势明显。传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的报销简化工具能有效避免这些误区，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约效果显著。
该工具还能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其智能关联功能可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合思的报销简化工具，无疑是企业提升财务效率、降低成本、保障合规的理想选择。
报销简化工具应用案例：多企业的成功实践
众多企业应用合思的报销简化工具后，都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，报销简化工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业应用合思方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思的报销简化工具后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了合思报销简化工具的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的报销简化工具发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业实现电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与企业共同推动财务数智化转型的深入发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思这样专业的解决方案提供商，选择其报销简化工具，定能实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验报销简化工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
