财务报销软件推荐：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后，核算艰难，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，同时作为保密单位，数据安全需求极高，已有财务系统不能连接外网，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，线下报销模式让年底报销集中处理成为财务人员的噩梦，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思全面解决方案：一站式财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰。

合思费控支持的无需报销模式，更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务方面，统一对账后可自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都通过这一模式，体验到了高效便捷的财务报销流程。

合思具备强大的预算管控能力，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。

合思费控在发票管理上也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，减轻了财务人员的发票审核工作量，降低了合规风险。

合思核心功能亮点：科技赋能财务高效运转

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享。

中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现了多系统数据与报销动作的关联控制，让电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。

合思的解决方案实现了自动化处理，包括自动生成凭证、自动验真查重、自动拆分子对账单、自动创建结算单等。派克新材通过合思系统，发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

合思能够实现数据的实时同步，让管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

合思还提供多维度管控功能，对费用进行精细化管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，对不同类型的费用设置不同的管控规则和标准。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思应用显著收益：企业财务焕发生机

众多企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规性增强、决策更精准等方面都获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约上，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规性增强方面，斯利安通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，加强了企业的合规性管理。

决策更精准方面，可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制，管理者能够实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据，同时月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了更精细的费用管理和业财融合。

合思典型应用场景：灵活适配多样需求

合思的解决方案在多个典型应用场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。

在差旅报销场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了高效便捷的管理。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思系统实现了更有效的管控和流程优化。

预算管控场景里，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了显著成效。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面通过合思系统减轻了财务人员的工作负担，降低了合规风险。

合思多行业客户成功案例：实力见证卓越成效

动力源属于电源行业，其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供的解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销模式和系统集成。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技身处物联网行业，面临成本增效需求难以满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思的解决方案是使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款管理和发票智能校验等。应用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。

派克新材作为高端制造业企业，企业高速发展带来业务成本管控问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。合思提供的方案是使用合思费控 + 银企直联，实现高效流程、便捷支付，系统集成等。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机同样属于高端制造业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思的解决方案是使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现数字化赋能，包括多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财务监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和管理水平的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案，已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

合思以客户为中心，致力于为企业提供最优质的财务数字化产品和服务。拥有专业的团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制解决方案，并提供全方位的技术支持和服务保障。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。如果你也想提升企业的竞争力和财务管理水平，不妨点击免费试用合思的财务报销软件，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。