在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻其在合思报销简化工具助力下实现财务数字化转型的显著成效。
该知名头部数字阅读品牌在引入合思报销简化工具的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到航向的巨轮，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果，成功推动企业财务全流程数字化闭环。借助合思方案，企业能够实时掌握付款进度，就像给财务装上了精准的“导航仪”。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率也显著提高。不仅如此，合思报销简化工具还帮助企业减少了差旅超标情况，改善了预算超额状况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。更重要的是，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。
品牌困境：财务难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程就像断了线的珠子，无法连贯起来，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像陷入了繁琐工作的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极低。
全业务数据的打印成本巨大，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合环保理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局之策
合思报销简化工具为该企业提供了一套全面的解决方案。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让财务数据能够更快地呈现。
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工能够更加轻松地投入工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
显著成效：多维度提升价值
在增效方面，合思报销简化工具让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，就像给档案管理配备了智能搜索系统。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像轻装上阵的行者，能够更加高效地前行。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加规范、安全。
企业反馈：高度认可方案
该企业通过合思报销简化工具解决了原有的财务难题，如数据分散、人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。企业对方案的效果表示高度认可，合思方案使企业在财务准确性和及时性上有了显著提升，符合企业发展需求，为企业的进一步发展提供了有力支持。
员工无需垫资、无需报销的体验，以及费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工的满意度。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，符合双碳目标号召，体现了企业的社会责任和可持续发展理念。
未来展望：携手共铸辉煌
引入合思报销简化工具后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可以持续为企业提供定制化服务，满足企业不断变化的需求，共同推动企业的数字化转型进程。双方可以在技术创新方面加强合作，利用合思的技术优势，为企业开发更多适合的功能和应用，提升企业的竞争力。
通过持续合作，企业可以更好地适应市场变化，实现可持续发展，同时也有助于合思拓展市场，提升品牌影响力。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例表明，合思报销简化工具能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规运营等目标，值得其他企业借鉴。合思拥有丰富的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品，根据自身规模和使用场景选择合适的套餐。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息，还能免费试用报销简化工具，开启企业财务的崭新篇章。
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