在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
今天,我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供高效财务报销管理解决方案,助力企业发展的。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域闪耀光芒的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一位智慧的城市建造者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑和形象。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。如何实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,如何有效管理进、销项发票,如何实时掌握各项收付款、开收票进度等问题,成为了企业发展道路上亟待解决的难题。而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
合思方案:精准破局之钥
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三流合一智能引擎
合思深知汉威科技在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。为此,合思推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一位精准的财务侦探,能够迅速准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析,轻松解决三流合一的难题。通过上下游协同门户,企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。有了合思的这一解决方案,汉威科技在财务报销管理方面的效率得到了显著提升,实现了高效财务报销管理的第一步。 -
实时收支一体洞察
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个全方位的财务监控系统,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时收支一体解决方案,汉威科技的管理层可以随时了解企业的财务状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个方案的支持下,汉威科技能够更加精准地进行财务报销管理,提高资金使用效率,进一步实现高效财务报销管理。 -
付款集成优化流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,为汉威科技解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。这就好比为企业的付款流程搭建了一座高效的桥梁,实现了供应商一站式的线上对账。通过这一集成,汉威科技的付款流程更加规范、透明,减少了人为错误和沟通成本,提高了付款效率。同时,也为企业的财务报销管理提供了更加准确的数据支持,有助于实现高效财务报销管理。 -
收款台账便捷开票
合思为汉威科技提供的收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。这一创新的设计就像一把钥匙,打开了销售与财务之间的沟通之门。通过一键开票功能,汉威科技的开票周期得到了极大的缩减,提高了收款效率。企业可以更加及时地收回款项,增强了资金的流动性。这一举措也进一步优化了汉威科技的财务报销管理流程,实现了高效财务报销管理的目标。
显著成果:见证方案效力
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付款进度清晰可控
合思的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在过去,汉威科技的付款流程繁琐,对账工作耗时耗力。而现在,通过合思的智能对账引擎和付款集成方案,企业可以实时了解付款进度,及时发现问题并解决。这不仅提高了工作效率,还减少了财务风险。高效财务报销管理在汉威科技的付款环节得到了充分体现。 -
收款效率大幅提升
合思助力汉威科技实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提升。在传统的收款模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行人工核对,容易出现错误和遗漏。而合思的收款个性化订单台账和一键开票功能,让收款流程更加自动化、智能化。企业可以更加快速地收回款项,提高了资金的使用效率。这一成果也是高效财务报销管理的重要体现。 -
业财分析模板即用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这就好比为企业提供了一套现成的财务分析工具包,企业可以根据自身需求选择合适的模板进行分析。通过这些模板,汉威科技可以更加深入地了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供更加科学的依据。这也进一步提升了汉威科技的财务报销管理水平,实现了高效财务报销管理。 -
综合效益全面提升
通过合思的解决方案,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本方面,企业通过优化财务报销管理流程,减少了不必要的开支;在合规方面,合思的解决方案帮助企业更好地遵守财务法规和税收政策;在低碳运营方面,通过数字化管理减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。高效财务报销管理为汉威科技带来了全方位的综合效益提升。
合思优势:引领财务变革
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求提供定制化的服务。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足以证明其强大的实力和广泛的认可度。
合思的解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。它就像一位贴心的财务伙伴,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合思的帮助下,企业可以更加轻松地实现高效财务报销管理,推动财务数字化转型进程。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。我们相信,合思将成为更多企业实现高效财务报销管理的得力助手。
如果您的企业也渴望实现高效财务报销管理,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同创造更加美好的财务未来。
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