合思:开启财务报销流程管理新时代

合思:开启财务报销流程管理新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证在入账时,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全等风险。

同时,企业在财务管理中,系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,财务对账和记账效率低下。在电子凭证数字化转型过程中,企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求高,数据存储安全要求高且难以保管易丢失,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题。纸电凭证混合时期,多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,且发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思产品的出现,为企业解决这些问题提供了有效方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化财务报销流程管理,提高财务管理效率,帮助企业挖出更多净利润。

合思使命:让财务管理更有价值

合思深知企业在财务管理中面临的诸多困境,其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以客户为中心,合思不断创新和优化产品功能,为客户提供优质的服务和解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

合思功能:全方位满足财务管理需求

  1. 差旅申请与电子票据生成:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率,同时也减少了纸质票据的使用,符合绿色办公的理念。
  2. 商旅线上订购:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店,只需在系统中即可轻松完成预订,提高了商务旅行的便捷性。
  3. 发票采集与识别:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了财务人员的时间和精力,使他们能够将更多的精力放在更重要的财务管理工作上。
  4. 档案归档与查询:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过系统快速查找所需的会计凭证和档案,提高了档案管理的效率。

合思亮点:创新引领财务变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的财务管理模式。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务报销流程管理的效率,还降低了企业的运营成本。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思优势:脱颖而出的核心竞争力

  1. 专业研发团队:合思拥有专业的研发团队和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这确保了合思产品的技术领先性和创新性。
  2. 定制化服务:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
  3. 良好口碑:合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可证明了合思产品的质量和服务的可靠性。
  4. 灵活定价模式:合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,且根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业提供了更多的选择空间,降低了企业的使用门槛。

合思适用:精准定位目标用户

合思的目标用户包括中小企业,涵盖企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等各类参与报销的人员。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关场景。

在企业的电子凭证数字化转型过程中,合思产品可帮助企业解决电子凭证处理、报销入账归档等问题。对于多系统并行、数据不互通、财务管理效率低下的企业,合思产品能实现业财融合,提升财务管理效率和竞争力。

合思案例:成功见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和竞争力。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例,是企业进行财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。如果您的企业也想优化财务报销流程管理,不妨点击免费试用,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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