在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像某知名国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分彰显了合思在助力企业降本增效方面的强大能力。接下来，让我们深入探究这个精彩的转型案例。
品牌困境：传统报销的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，显得繁杂且低效，这对企业的运营效率产生了严重的负面影响。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了他们的工作负担。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上制约了企业的发展。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的可持续发展。在这样的困境下，纸质报销转电子化成为了该品牌迫切的需求。
合思方案：打造无需报销的数字化蓝图
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业开启了一扇通往数字化财务的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务进行核对。这一举措使得员工在消费过程中更加清晰明了，也为后续的财务处理奠定了良好的基础。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，提供了多种灵活的方式。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，充分满足了企业多样化的需求。这使得财务人员在处理账务时更加得心应手，提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化和高效，纸质报销转电子化在这一解决方案中得到了完美体现。
显著成效：数字见证转型力量
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在差旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理中。
在业财融合方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提升了企业的财务管理水平。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。纸质报销转电子化让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户反馈：口碑验证方案价值
该品牌的财务人员对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思解决方案有效解决了企业财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题，极大地提高了工作效率和财务管理水平。
企业管理层也认为，合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思解决方案，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这充分体现了合思解决方案的可靠性和有效性，纸质报销转电子化在实际应用中得到了客户的认可。
未来展望：携手共赴数字化新征程
在现有合作的基础上，该品牌与合思有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更全面的财务数字化转型。
随着企业的发展和数字化需求的不断变化，合思将持续为该品牌提供创新的解决方案和优质的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。纸质报销转电子化将在双方的合作中不断深化和完善，为企业的发展注入新的动力。
对于众多面临财务管理难题的企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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