在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐复杂、数据分散孤立、费用管控困难重重,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的创新解决方案和卓越的技术实力,宛如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务之殇:行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的道路上犹如陷入泥潭,举步维艰。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在不同系统间来回切换,如同在迷宫中迷失方向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理工作犹如一团乱麻。
汉威科技集团则面临着成本增效的难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控的难题。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全的高需求如同悬在头上的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思妙方:全面财务数智化解决方案
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业财务管理焕然一新。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。
在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得轻松高效。
核心功能闪耀:合思财务审批体系优势尽显
合思财务审批体系具有多项核心功能亮点,如同璀璨的星星照亮企业财务管理的天空。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加精准。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业预算管理更加科学合理。
显著收益呈现:企业应用合思的华丽转身
企业应用合思财务审批体系后,获得了显著的收益。
员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账。员工因公消费无需垫资,幸福感显著提升。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景适配:合思方案的广泛应用
合思的财务审批体系适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一模式,让员工真正感受到了数字化的便利。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、免垫资等服务。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,实现了预算的精准管控。
客户成功典范:合思助力企业腾飞
众多企业通过应用合思的财务审批体系取得了成功。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思财务审批体系,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务审批体系,让合思助力您的企业迈向成功!