合思助力企业预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业预算管理面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,遇到了费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等诸多暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在企业预算管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效的目标。

合思助力企业预算管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业预算管理面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,遇到了费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等诸多暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在企业预算管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效的目标。

传统管理痛点:企业预算管理迷雾

众多企业在企业预算管理方面犹如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票需要人工校验,账务处理的工作量巨大。报销流程漫长,审批速度缓慢,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥更大的价值。费用支出不透明,预算难以有效控制,管理层无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供准确的数据依据。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,让企业在企业预算管理的道路上举步维艰。

合思方案概述:驱散企业预算管理阴霾

合思以其独特的创新模式,为企业预算管理带来了驱散阴霾的曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在打破数据壁垒,实现业财融合,提高财务工作效率和管控水平。就像一座桥梁,将企业各个部门的数据和业务紧密连接起来,让企业预算管理更加顺畅高效。

核心功能亮点:企业预算管理利器

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销功能,为企业预算管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了企业预算管理的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通有无,打破了数据流转的壁垒。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各个部门的数据能够实时共享,为企业预算管理提供了更加准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的企业预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工校验的错误率,为企业预算管理提供了更加可靠的发票数据。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,让财务人员能够将更多的精力投入到企业预算管理的分析和决策中。

用户收益:企业预算管理多方共赢

  • 员工:轻松报销节省时间
    对于员工来说,合思的解决方案让报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题烦恼,节省了大量的时间和精力,提升了使用体验。在企业预算管理中,员工能够更加轻松地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放精力专注核心
    财务人员在使用合思的解决方案后,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量时间,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如企业预算管理的分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 管理:实时掌控决策无忧
    管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力支持。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业预算管理中,管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:企业预算管理实战应用

  • 差旅出行:全流程自动化
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了差旅报销的全流程自动化。这不仅提高了差旅管理的效率,还能有效控制差旅费用,为企业预算管理提供了有力的支持。

  • 销售费用管理:精细化管控
    合思对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,让销售费用的管理更加科学合理,为企业预算管理提供了更加精准的控制。

  • 预算管控:实时监控防超标
    在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种实时监控的方式,让企业能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整,确保企业预算管理的目标得以实现。

  • 系统集成:数据互通提效
    将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,提高了工作效率。如将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员信息、订单数据、合同信息等的实时共享。在企业预算管理中,系统集成能够让数据更加准确、及时地流通,为预算管理提供更加全面的数据支持。

客户成功案例:企业预算管理实践典范

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业预算管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加高效的费用管控和预算执行,为企业的发展提供了有力保障。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业预算管理中,汉威科技通过合思的解决方案,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。

  • 派克新材:流程支付便捷高效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。在企业预算管理方面,派克新材通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了资金支付的效率,为企业的发展注入了新的活力。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了企业预算管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的企业预算管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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