在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数智化转型已如箭在弦，不得不发。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业披荆斩棘，解决档案管理的重重难题，全力助推企业在数字化转型的征程上稳步前行。
产品概述：财务数智化服务的全能伙伴
合思档案是合思公司精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态环境以及双轮驱动的创新模式，为企业呈上了一份涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。
在发票处理方面，合思档案优势显著。它具备便捷调阅不打印的特性，让企业在需要查阅发票等会计档案时，无需再进行繁琐的打印操作，大大提高了发票处理效率。同时，混序归集免组装的功能更是一绝，它能够将各种发票等会计资料进行高效归集，无需人工进行复杂的组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让发票处理工作变得更加轻松和高效。
核心产品/技术功能：满足多元需求的强大武器
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多种解决方案铸就全面保障
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个领域。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。在发票处理上，无论是数电票的管理，还是发票相关的税务处理，合思档案都能提供专业的解决方案，有效提升发票处理效率。 -
全生命周期管理功能实现无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能犹如一条精密的生产线，从发票等会计档案的源头开始，进行全方位的管理。
智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集发票信息，为后续的处理工作奠定坚实基础。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，确保发票等会计档案在归档前就符合相关要求，提高了归档的准确性和效率。基础管理方面，档号管理和档案储存等功能，让发票档案的管理更加规范有序。档案服务中的身份调查和实物管理方案等，为发票档案的安全和可追溯性提供了保障。统计分析功能则通过进销项统计、资金统计等，让企业能够清晰地了解发票相关的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：脱颖而出的卓越之选
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降本增效显著开启绿色办公新时代
与传统档案管理相比，合思档案在发票处理等档案管理工作中展现出了惊人的降本增效能力。它能够节约70%的纸张成本，让企业告别了大量打印发票等会计档案的时代，既环保又经济。75%的整理成本节约，让企业在发票整理等工作上投入的人力和时间大幅减少。同时，90%的检索效率提升，让企业在需要查找发票等档案时能够迅速定位，大大提高了工作效率。而且，它保障100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正实现了绿色办公和高效办公的完美结合，极大地提升了发票处理效率。 -
合规性强确保财务安全无忧
在当今严格的政策环境下，合思档案的合规性成为了企业的重要保障。它符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模检测，确保发票等会计档案在归档时就符合相关法规和标准，实现归档即合规。这不仅保障了财务档案管理的合法性和规范性，也让企业在面对各种审计和检查时能够从容应对，无需担心发票处理等档案管理工作出现合规问题。 -
连接广泛打造数据共享桥梁
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在发票处理方面，它可以与企业的各个业务系统进行无缝对接，实时获取发票相关信息，避免了数据的重复录入和错误，提高了发票处理效率。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个环节的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
自动化程度高解放人力提升效率
合思档案的自动化程度堪称一绝。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。在发票处理过程中，它可以自动识别发票信息，进行分类和归档，自动组装相关的会计档案，大大提高了发票处理的准确性和效率。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的发票整理和归档工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境，发票处理效率更是低下。引入合思档案后，这些问题得到了完美解决。合思档案实现了业财一体，让发票处理等财务工作与企业的业务流程紧密结合，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，真正实现了降本增效。企业的发票处理效率得到了显著提升，财务工作更加高效、准确。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，发票管理也面临着诸多挑战。合思档案为这类企业提供了有效的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，让发票等会计档案的管理更加规范统一。同时，确保了电子会计档案的合规性，并且做到了低碳环保。企业在发票处理等档案管理工作上更加高效有序，提升了整体运营效率。 -
多系统数据互联企业的高效变革
一些多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点，发票处理效率也受到了严重影响。合思档案的出现，为这些企业带来了转机。它实现了统一储存，让发票等会计档案能够集中管理，业务证据链更加完整，数据共享更加顺畅，实现了全生命周期管理。经过预估，企业使用合思档案后，总体成本节省可达30W+/年，发票处理效率得到了极大提升。 -
K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团在发票等会计档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票处理方面，实现了更加高效的管理，提升了整体财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数字化时代的浪潮中，它将持续迭代创新，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数智化转型的道路上大步迈进，实现更大的发展和突破。
