在企业的财务管理中，费用报销流程优化是提升运营效率、降低成本的关键环节。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在报销、项目报表、核算等多个方面展现出强大的效能，让企业的财务管理焕发出新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，无锡派克新材在费用报销流程优化上取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从原来的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这样的高效成果，无疑吸引着众多企业对合思解决方案的关注。
高端制造先锋：派克新材的发展与困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，并且在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在发展过程中也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度还不透明。财务人员审核票据的工作十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的进一步扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。同时，支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，费用报销流程优化迫在眉睫。
合思妙招：精准破解派克新材难题
针对无锡派克新材面临的这些问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，全方位助力企业实现费用报销流程优化。
– 智能审批：开启报销便捷之旅
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。
– 发票管控：从源头保障合规
合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
– 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 系统互联：告别繁琐手工录入
合思广泛连接多系统，实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作的精准度及效率。
成效卓著：合思方案助力派克新材蜕变
合思的解决方案为无锡派克新材带来了显著的成效与成果，在费用报销流程优化方面表现出色。
– 员工解放：流程高效运转
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
– 数据安全：传输万无一失
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 决策提速：实时分析支撑
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更加迅速地做出决策。
– 效率飞升：核心指标显著提升
合思解决方案让派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在费用报销流程优化上取得了巨大的成功。
客户反馈：派克新材盛赞合思方案
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
展望未来：携手合思共创美好明天
郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，已经帮助众多像派克新材这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销流程优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
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