在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已提上日程，但企业却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
现阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作难以开展。在这样的背景下，企业的费用报销流程优化显得尤为重要。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现费用报销流程优化。
合思一站式解决方案：打通数字化转型全流程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用报销流程优化奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现费用报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，能够有效助力企业实现费用报销流程优化。
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差旅申请便捷高效
平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作的错误，使得差旅费用的报销更加便捷。 -
发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保证了企业财务数据的准确性和真实性，为费用报销流程优化提供了有力支持。 -
自动提报快速结算
系统能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这一功能大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
集成能力强大智能决策辅助
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能使得企业能够更加科学地进行财务管理，优化费用报销流程。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业的费用报销流程优化提供了有力的证明。
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效帮助企业降低成本，提高效率，优化费用报销流程。 -
建设企业协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业协同能力和优化费用报销流程方面的强大作用。 -
阅读品牌业财融合
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，优化费用报销流程，提升企业的整体竞争力。 -
教育品牌数字转型
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思解决方案在推动企业数字化转型和优化费用报销流程方面的重要价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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