在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业需要不断提升运营效率、降低成本，才能在激烈的市场环境中脱颖而出。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，精心打造了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。这份白皮书就像是一把金钥匙，为连锁零售行业提供了切实可行的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。其中，在线费用报销作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案更是有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数已经超过10000家，规模可谓十分庞大。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现出来。
在巡店督导的财务报销流程方面，存在着诸多低效的情况。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店众多，发票审核回收成为了一大难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审等问题。私车公用的管控也非常薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出不透明。
门店标准化落地也面临着巨大的挑战。作为加盟品牌，各个门店的品质参差不齐，消费者的服务体验不佳。这不仅影响了品牌形象，还对企业的长期发展造成了不利影响。在线费用报销的不顺畅，也在一定程度上加剧了这些问题的严重性。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的在线费用报销良方
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套无需报销的解决方案，在在线费用报销方面实现了重大突破。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本得到了合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，大大减轻了员工的资金压力。这种方式不仅提高了员工的工作积极性，还提高了差旅费用管理的效率。在线费用报销变得更加便捷、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，系统会自动将发票与单据关联。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在线费用报销过程中，发票管理不再是难题，企业可以更加轻松地进行财务管理。 -
拥抱自动化精细核算
在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时会自动关联汽车和行程，还能在行程中灵活打卡。这种精细化的核算方式，让企业的费用管理更加精准，避免了不必要的费用支出。在线费用报销的自动化，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
合思付款直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。发票和订单能够自动匹配，直连财资实现敏捷付款，凭证100%自动化生成。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。在线费用报销与财务记账的无缝对接，让企业的财务管理更加流畅。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工在在线费用报销方面节省了大量时间和精力，可以将更多的时间投入到巡店工作中。门店的服务质量和品质得到了有效提升，减少了消费者的负面反馈。企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
财务成本显著降低
在财务方面，年节约成本达到了5000万。通过在线费用报销的优化，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。 -
供应链周转加快
鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%。这一系列数据的优化，得益于合思解决方案在供应链管理方面的协同作用。在线费用报销的优化，也为供应链的高效运转提供了有力保障。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益，不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的运营效率和盈利能力。在财务数智化的浪潮下，合思将继续发挥其专业优势，为更多连锁零售企业提供更优质的服务和解决方案。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱财务数智化变革是大势所趋。合思的在线费用报销解决方案，能够帮助企业实现财务管理的精细化、自动化和数字化，提升企业的核心竞争力。现在，企业可以免费试用合思的在线费用报销解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，与合思携手，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
