财务自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找灯塔,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如那座明亮的灯塔,凭借专业的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的坚实伙伴。接下来,让我们深入了解合思的财务自动化工具,探寻其在助力企业降本增效、合规经营等方面的卓越之处。

财务自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找灯塔,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如那座明亮的灯塔,凭借专业的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的坚实伙伴。接下来,让我们深入了解合思的财务自动化工具,探寻其在助力企业降本增效、合规经营等方面的卓越之处。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。而且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张庞大而紧密的服务网,为企业提供及时、高效的支持。

核心功能:开启财务自动化新时代

  • 无需报销:让报销成为过去式
    合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,将不同系统连接起来,打破数据流转的壁垒。例如,可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像企业的财务管家,精准把控每一笔开支,确保企业的预算得到有效执行。

  • 发票智能处理:高效识别发票信息
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的财务助手,自动完成凭证生成的工作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

优势凸显:对比传统方式的巨大飞跃

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务自动化工具具有显著优势。传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时了解财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让财务人员的工作负担沉重。

而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个强大的财务中枢,将各个系统连接起来,让数据流畅地流动。同时,合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。员工报销流程简化,效率大幅提升;财务工作量大幅缩减,人员成本节约,工作价值感提升。

应用案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业的运营更加高效。

  • 汉威科技:财务核算的新突破
    汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给企业的财务核算工作注入了新的活力,让企业的财务管理更加精准。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材使用合思费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的报销和核算工作插上了翅膀,让企业的财务工作更加轻松。

  • 江西中机:报销与补贴核算的双重优化
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给企业的报销和补贴核算工作进行了一次全面升级,让企业的财务工作更加顺畅。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这就像给企业的财务工作进行了一次全面优化,让企业的运营更加高效。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这就像给企业的报销工作按下了快进键,让企业的财务工作更加便捷。

  • 雄帝科技:加强集团管控
    雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。这就像给企业的集团管控工作提供了有力的支持,让企业的财务管理更加严格。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台。消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像给企业的财务工作打造了一个完整的闭环,让企业的财务管理更加科学。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这就像给企业的财务工作注入了新的动力,让企业的财务人员能够创造更多的价值。

  • 赛傲生物:报销与核算双丰收
    赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就像给企业的报销和核算工作带来了双丰收,让企业的财务管理更加高效。

  • 泽璟制药:提升审批效率
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像给企业的审批工作安装了加速器,让企业的运营更加高效。

  • 斯利安:业财口径统一
    斯利安使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就像给企业的业财融合工作搭建了一座桥梁,让企业的财务管理更加清晰。

  • 医百科技:打通全流程闭环
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像给企业的业务和财务工作建立了一条高速公路,让企业的运营更加高效。

  • 中亦科技:报销与审核效率双提升
    中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。这就像给企业的报销和审核工作进行了一次全面升级,让企业的财务管理更加高效。

  • 长亭科技:业财数据融合
    长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这就像给企业的业财数据融合工作提供了一个强大的平台,让企业的财务管理更加精准。

  • 奥比中光:完善流程提升效率
    奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。这就像给企业的流程管理工作进行了一次全面优化,让企业的运营更加高效。

  • 帆书:系统活跃数据亮眼
    帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这就像给企业的财务工作注入了新的活力,让企业的财务管理更加高效。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这就像给企业的报销和支付工作带来了一次全新的体验,让企业的财务管理更加便捷。

  • 噢易云:员工报销周期缩短
    噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这就像给企业的员工报销工作按下了快进键,让企业的财务管理更加高效。

  • 百胜软件:提升资金使用效率
    百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这就像给企业的资金管理工作注入了新的活力,让企业的财务管理更加科学。

  • 猫人:财务核算与报销效率双提升
    猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这就像给企业的财务核算和报销工作带来了双丰收,让企业的财务管理更加高效。

  • 尚品食品:差旅成本显著降低
    尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。这就像给企业的差旅管理工作进行了一次全面优化,让企业的财务管理更加科学。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务自动化工具凭借其卓越的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过实际应用案例可以看到,合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、发票处理等方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步增加,合思有望不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的财务自动化工具,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能。

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captaincaptain
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