在企业的运营管理中，企业费用监督是一项至关重要的工作。有效的企业费用监督能够帮助企业合理控制成本、提高资金使用效率、保障财务合规。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在企业费用监督方面取得了显著成效，为众多企业的财务数字化转型提供了值得借鉴的范例。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个领域，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业费用监督难以全面、及时地开展。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步增加了企业费用监督的难度。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为企业费用监督提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还使得企业费用监督更加精准，能够有效避免不合理的费用支出。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业费用监督提供了更强大的技术支撑。
成效与成果：合思方案带来显著提升
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业费用监督方面取得了令人瞩目的成效。
效率大幅提升。动力源的整体运营效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业费用监督节省了大量的人力和时间成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。
在财务方面，审批有了更充分的依据，企业费用监督更加合规。结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，使得企业费用监督更加科学、精准。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业费用监督方面的能力和价值。
未来合作与展望：携手共进助力企业发展
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源新的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在企业费用监督方面，合思将不断创新和完善，帮助动力源更好地控制成本、提高效益。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在企业费用监督方面存在困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业费用监督方面的强大功能和卓越效果。
