在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在竞争激烈的市场中,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,这不仅体现了合思的规模和影响力,更意味着能够为客户提供更优质、更及时的服务。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思费控系统:开启移动端发票管理新时代
在财务数智化的征程中,合思费控系统无疑是一颗璀璨的明星。它具备多方面核心功能,尤其是在移动端发票管理方面,展现出了强大的实力。
在费用管理上,合思费控系统支持多类型费用申请与报销,如差旅费、招待费等。通过设置费用标准和预算管控,企业能够实现费用的精细化管理。在移动端发票管理的加持下,员工可以随时随地进行费用申请和报销,大大提高了工作效率。
发票管理是合思费控系统的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查重、复核等功能,提高发票处理效率和合规性。借助移动端发票管理,员工可以直接在手机上拍照上传发票,系统自动进行处理,减少了手工操作的繁琐和错误。
费用分析也是合思费控系统的重要功能之一。系统能够生成各类报表,辅助企业决策。通过移动端发票管理,企业管理者可以实时查看发票数据和费用分析报表,及时了解企业的财务状况。
在系统集成方面,合思费控系统具有强大的OpenAPI能力。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现业财融合。例如,与HR系统同步人员信息,与ERP系统同步预算和财务数据等。移动端发票管理使得数据的同步更加便捷,员工和管理者可以在移动端实时获取最新的数据。
此外,合思商城提供聚合采购服务。员工可在商城进行商旅预订等消费,消费受差标管控,实现合规消费和财务统一对账结算。移动端发票管理让员工在商城消费后,能够及时上传发票,完成报销流程,真正实现了消费即合规。
合思与传统模式对比:革新财务报销体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂数据分散,导致信息不流通,影响企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化,充分体现了合思在提高财务效率方面的强大能力。
移动端发票管理更是让合思的优势得到了进一步的彰显。员工可以在移动端轻松完成发票的采集、上传和报销,无需再像传统模式那样纸质发票到处跑。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效、合规。
合思应用案例:多行业绽放财务数智化光芒
合思在众多行业的企业中都留下了成功应用的足迹,充分展示了其在不同行业企业中解决财务痛点、提升财务效率的能力。
在制造业,派克新材通过合思费控系统,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。移动端发票管理让派克新材的员工在外出采购和出差时,能够及时处理发票和报销事宜,提高了工作效率。
在医药行业,泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动端发票管理使得泽璟制药的员工在参加学术会议时,能够轻松处理会议费用的发票和报销,提高了参会的积极性和效率。
在互联网行业,长亭科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。移动端发票管理让长亭科技的员工在日常工作中,能够随时随地处理发票和报销,提高了工作的灵活性和效率。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在功能、效率和应用效果上具有明显优势,能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点。移动端发票管理作为合思的重要功能之一,为企业提供了更加便捷、高效、合规的发票处理方式。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品功能。移动端发票管理也将不断升级,为企业提供更优质的服务。如果你想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。