报销审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业财务数智化转型的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用，下面让我们深入了解一下相关情况。

市场形势：数字化转型催生报销审批软件需求

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型进程中，企业各系统往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，企业急需统一的财务数字化解决方案来整合数据，而报销审批软件便是其中关键一环。

同时，业务的快速发展让企业原有的财务管理模式难以适应。审批流程繁琐、费用管控困难、预算执行不到位等问题逐渐凸显。企业为了提升运营效率，迫切需要更高效的财务数字化管理系统。在行业竞争加剧的背景下，企业为了降本增效、提升竞争力，纷纷踏上财务数字化转型之路，以实现精细化管理和业财融合，报销审批软件也因此成为企业的重要选择。

痛点分析：传统报销审批难题待解

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给报销审批工作带来了极大的困扰。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的报销审批模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率极其低下。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中还存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，严重影响了企业的运营效率。

销售费用管控困难，费用归属难以统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下，费用预算、执行分析更是难上加难。

解决方案整体策略概述：合思构建报销审批新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过报销审批软件，合思为企业提供了强大的支持。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销审批工作更加顺畅。

同时，合思提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数字化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也优化了报销审批流程。

此外，合思强调流程优化和自动化，实现从申请到入账的全流程闭环管理。以亿嘉和为例，其实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，极大地提高了报销审批效率。

核心模块：报销审批软件功能亮点

合思费控是报销审批软件的重要组成部分，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现了费用的精细化管理和控制。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让报销审批更加科学合理。

合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，简化了报销审批流程。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让报销审批决策更加准确。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现了付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款，优化了报销审批的付款环节。

竞争优势：合思报销审批软件脱颖而出

合思具有广泛连接能力，其报销审批软件能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让报销审批数据更加流畅。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，充分体现了报销审批软件的优势。

合思能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的财务数字化解决方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业报销审批的特殊需求。

合思拥有敏捷的研发和服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，也确保了报销审批软件的稳定运行。

成功案例：报销审批软件实效见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销审批工作得到了极大的改善。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地，报销审批流程更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，报销审批工作更加精准。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，报销审批更加科学合理。

服务体系：保障报销审批软件优质体验

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同制定项目计划，确保项目顺利上线。合思项目经理周晓培在汉威科技集团项目中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保障了报销审批软件的顺利部署。

合思提供完善的售后服务，为客户提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，让企业在使用报销审批软件时无后顾之忧。

合思还会根据市场需求和客户反馈，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更优质的服务和功能。同时，为客户提供系统的培训和咨询服务，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平，让报销审批软件发挥更大的作用。

结尾：报销审批软件引领未来财务新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，通过报销审批软件帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将与客户携手共进，共同应对企业发展过程中的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思报销审批软件的助力下，更多企业将在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的报销审批软件，不妨现在就免费试用！