在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，有着独特的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾遭遇重重难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了实时报销跟踪的新局面。
转型困局：动力源的财务数字化之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能够实现高效的财务流程，但现实却事与愿违。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，实时报销跟踪成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销跟踪提供了坚实的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据得以打通，避免了数据孤岛的出现，让财务信息能够在各个环节顺畅流通。
– 无需报销：员工体验的革新
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也让实时报销跟踪变得更加精准和高效。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术优势，为实时报销跟踪提供了有力的技术支持，使得企业能够实时掌握报销情况，及时做出决策。
实施步骤：稳步推进财务数字化变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。双方将相关系统的数据进行同步对接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这是实现实时报销跟踪的第一步，为后续的流程优化奠定了基础。
引导员工使用无需报销的模式是实施过程中的重要环节。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解并适应这一全新的报销模式。员工在因公消费时享受免垫资、免开票等便利，同时财务按照流程进行统一对账、结算等操作。这一过程中，实时报销跟踪贯穿始终，让企业能够及时了解员工的消费情况和报销进度。
利用系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步和应用。合思的系统能够将不同系统中的数据进行整合，提高业务处理和数据统计效率。通过实时报销跟踪，管理者可以随时查看报销数据，对业务运营进行动态管理。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变化得益于实时报销跟踪的实现，企业能够及时掌握报销进度，加快报销流程的处理。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时报销跟踪让员工能够随时了解自己的报销情况，提高了员工的满意度。
– 财务合规升级：成本压力降低
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销跟踪为财务合规提供了有力保障，确保每一笔报销都符合规定。
– 管理全程管控：决策更加精准
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销跟踪彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
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