在竞争激烈的连锁零售市场中,企业的高效运营与财务数智化转型息息相关。以鸣鸣很忙为例,引入合思的解决方案后,成功实现了门店标准化快速落地、成本大幅节约等显著成效。这一案例为连锁零售企业的财务数智化转型提供了极具借鉴意义的优秀范例,而合思的差旅审批效率工具更是在其中发挥了关键作用。
客户背景与挑战:连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模,无疑彰显了其在连锁零售行业的卓越地位。
然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。其选择的“强加盟”模式,虽然在扩张速度上具有一定优势,但也导致门店标准化落地困难,消费者服务体验参差不齐。不同门店在服务质量、运营标准等方面存在差异,影响了品牌的整体形象。
在财务报销流程方面,问题同样突出。差旅报销与申请脱节,使得员工在出差前后需要花费大量时间和精力处理报销事宜,财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作犹如一座大山,让财务人员苦不堪言。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞,增加了企业的成本支出。差旅审批效率工具的缺失,让这些问题愈发凸显。
解决方案概述:合思利器破解难题
面对上述挑战,鸣鸣很忙引入了合思的差旅审批效率工具及相关解决方案。这一工具犹如一把利刃,精准地切入企业的痛点,为企业带来了全新的变革。
在差旅管理方面,合思的差旅审批效率工具实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业规定,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
在私车公用管理上,合思的差旅审批效率工具同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,以及AI风控助手识别异常操作,有效杜绝了私车公用费用报销中的漏洞。
成效与成果:数智转型带来显著效益
在合思差旅审批效率工具的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转,离不开财务数字化的有力支持。
采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,这些都得益于合思差旅审批效率工具的应用。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,每年还能为企业节约成本5000万。差旅审批效率工具的引入,让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈:高效体验释放业务活力
鸣鸣很忙的相关人员对合思的差旅审批效率工具给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员再也不用为繁琐低效的报销流程而烦恼,能够以更简单高效的业财融合模式投入业务。差旅审批效率工具大大提升了报销体验,让他们释放出更多的时间和精力专注于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望:携手共进再创辉煌
鸣鸣很忙与合思的合作成效显著,双方在合作过程中建立了深厚的信任和默契。未来,双方有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,持续提升企业运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思的差旅审批效率工具将在双方的合作中发挥更大的作用,为鸣鸣很忙在连锁零售行业的持续发展提供有力支持。双方将共同探索更多的合作机会,推动企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的问题,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,积极拥抱财务数智化转型。选择合思的差旅审批效率工具,让您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的差旅审批效率工具,开启企业财务数智化转型的新篇章。