在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业的财务转型之路，帮助它们实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务痛点，展现一体化差旅管理的强大魅力。
动力源：发展背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来发展成果的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串联起来发挥更大的价值。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂，使得流程变得繁复冗长，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：一体化差旅管理的破局之策
合思为动力源量身定制了一套一体化差旅管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的一体化差旅管理解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统便会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思一体化差旅管理解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让企业的各项业务能够更加顺畅地运转。
显著成效：一体化差旅管理带来的变革
应用合思的一体化差旅管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。一体化差旅管理让企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启高效财务之旅
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的一体化差旅管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在一体化差旅管理的助力下，企业能够更加从容地应对市场的变化，提升自身的竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
