在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,预算绩效管理成为了企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键。企业在费用管理方面面临着重重痛点,传统的管理模式已难以适应新时代的发展需求。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了预算绩效管理的前行之路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:预算管理迷雾待破
企业费用支出管理犹如一团迷雾,虽费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的费用管理模式往往站在后端财务的视角,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,犹如一位“事后诸葛亮”,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
企业通常采用纯手工方式,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,就像用一把不精准的尺子去测量,无法适应企业组织结构的快速变化,使得预算绩效管理如同空中楼阁,难以落地。
不同行业在预算绩效管理方面还有各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高,如同在迷宫中寻找出路;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,预算绩效管理难以实现有效的统筹和规划。
解决方案概述:合思领航预算新征程
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过合思平台,企业能够实现业财融合,如同将两条原本分离的轨道完美衔接,从老政策向新政策平滑过渡。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更为预算绩效管理注入了强大的动力,让企业在预算管理的道路上更加稳健前行。
核心功能亮点:科技赋能预算精准管理
合思平台具有广泛且弹性的连接能力,就像一个强大的粘合剂,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构,每个中台都发挥着独特的作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算绩效管理提供完整的数据源,如同为大厦奠定了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,让预算绩效管理更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使预算管理更加精细化、专业化。
同时,平台支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。它就像一位耐心的导师,引导企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外,平台还具有数据赋能、智能化、全场景等特点,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为预算绩效管理提供了全方位的保障。
用户收益:预算绩效提升多重红利
企业使用合思平台进行预算绩效管理可获得多方面的收益。在合规方面,平台能满足行业高度合规要求,避免税务风险,让企业在预算管理的道路上合法合规前行。在效率方面,可提高报销审批效率,减少人工工作量,提升企业运营效率,使预算管理更加高效快捷。
在成本方面,平台可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也降低了企业的预算管理成本。在决策方面,能提供更准确的财务数据和分析,支持企业战略决策,让预算绩效管理更加科学精准。在体验方面,员工报销体验大幅提升,无需垫资、无需管理票据等,提高了员工对预算管理的满意度。
典型场景:预算管理多场景适配
合思平台适用于多种典型场景,在预算绩效管理中发挥着重要作用。对私报销涵盖用餐、用车、差旅等场景,可实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。在这些场景中,平台能够准确记录费用支出,为预算绩效管理提供详细的数据支持。
对公报销涉及行政、会议、营销等场景,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。平台在这些场景中能够确保费用支出的合理性和合规性,有效控制预算。此外,平台还可应用于企业采购、商旅等场景,满足企业不同的付款主体和支付渠道需求,为预算绩效管理提供全方位的支持。
客户成功案例:预算管理实践典范
合思平台在多个行业都有成功案例,为企业的预算绩效管理提供了宝贵的经验。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,该公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,费用支出得到了有效控制。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能帮助该公司提高了预算管理的精准度和效率,实现了预算绩效管理的优化。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,有效提升了该品牌的预算绩效管理水平。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业费用管理的痛点,为企业的预算绩效管理带来显著的收益。如果您的企业也想提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思平台,开启免费试用,踏上企业财务数字化转型和预算绩效管理提升的新征程。