在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字经济下的财务转型已成为企业发展的关键课题。众多企业都在寻求有效的途径，以实现财务数字化的变革，提升财务管理的效率和质量。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思是如何助力企业在数字经济下的财务转型中取得显著成效的。
客户背景与挑战：数据困局下的财务困境
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理上的难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合变得异常艰难。费用管控在这样的情况下难以有效落地，预算超标成了家常便饭，企业的财务状况犹如一艘在波涛中失去方向的船只，难以稳定前行。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种低效的工作模式，不仅耗费了大量的人力和时间，人效更是低得可怜。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理上的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史票据时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在数字经济下的财务转型大趋势下，该品牌的财务管理急需一场变革。
解决方案概述：合思开启财务转型新征程
合思针对该品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。通过这个方案，企业能够保障财务的准确性，轻松通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，效果更是显著。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，在数字经济下的财务转型中抢占先机。
合思的解决方案不仅仅是简单的流程优化，更是一场全面的财务数字化变革。它让企业的财务管理从传统的手工模式向数字化模式转变，为企业的发展注入了新的活力。
成效与成果：多维度提升企业财务价值
- 增效：释放人力，提升效率
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被大幅消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，推动企业在数字经济下的财务转型不断前进。
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降本：节约成本，提升效益
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益，为企业在数字经济下的财务转型提供了坚实的保障。 -
合规：保障安全，规避风险
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在合规方面做到了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在数字经济下的财务转型中，能够遵守法律法规，稳健发展。 -
先进：引领潮流，全面数字化
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，更加注重员工的体验。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在数字经济下的财务转型中，走在了行业的前列。
客户反馈：合作带来的显著改变
该企业在与合思合作后，深刻感受到了财务管理的巨大变化。原本财务管理数字化程度滞后的问题得到了解决，差旅成本和档案管理成本大幅降低。企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思为企业在数字经济下的财务转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业不仅提升了财务管理效率，还增强了自身的竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字经济下的财务转型中，数据是企业的核心资产。通过全链路管理，企业能够更好地整合数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的支持。
业财融合是数字经济下财务转型的重要方向。通过将业务和财务深度融合，企业能够打破部门之间的壁垒，实现信息的共享和协同。这将有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的整体运营效率。合思将与该企业携手共进，共同探索数字经济下财务转型的新路径。
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业在这场转型中取得了显著成效。如果你也想解决企业财务数字化转型难题，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启属于你的数字经济下的财务转型之旅。
